Rfi y rfp

Petición de información, presupuestos y propuesta (RFI, RFQ y RFP)

Guía de Referencia Rápida del Comprador sobre la funcionalidad de la herramienta de Agentrics Sourcing

Versión 7.1

Asistencia y formación para el cliente de Agentrics

Teléfono: +1.312.706.3729 help@agentrics.com

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ContenidoProcedimientos iniciales 1
Pasos básicos o todos los pasos 2
Creación de un RFI 2
Creación de un RFQ 3
Creación de un RFP 4
Creación de un RFI, RFQ y RFP (pasos básicos) 5
Introducción de información básica (RFI, RFQ, RFP) 5
Definición de monedas aceptables (RFQ, RFP) 6
Definición de las reglas de licitación (RFQ, RFP) 6
Adición de cuestionarios y preguntas (RFI, RFP) 7
Creación deítems (RFQ, RFP) 8
Invitación a los proveedores (RFI, RFQ, RFP) 8
Programación (RFI, RFQ, RFP) 8
Revisión del resumen (RFI, RFQ, RFP) 8
Supervisión del RFI, RFQ o RFP 9
Revisión de respuestas a los cuestionarios (RFI, RFP) 9
Revisión de las ofertas presentadas (RFQ, RFP) 9
Puntuación y análisis del RFI, RFQ o RFP 10
Revisión de respuestas a los cuestionarios (RFI, RFP) 10
Análisis delas ofertas presentadas (RFQ, RFP) 11
Adjudicación del negocio (RFQ, RFP) 12
Todos los pasos – Explicación y temas de la ayuda en línea (RFI, RFQ, RFP) 12

Procedimientos iniciales

Antes de comenzar a crear un RFI, RFQ o RFP, hay varias cosas que deberá hacer:
• Confirmar que su sistema cumpla con los requisitos de Agentrics
• Establecer sus preferencias de usuario (zona horaria,idioma preferido, correo electrónico y página inicial)
Consulte la Guía de referencia rápida para subasta inversas para conocer instrucciones sobre cómo hacer estas tareas.

Pasos básicos o todos los pasos

Creación de un RFI

|[pic] |Una Solicitud de Información, o RFI, representa un intercambio de|
| |información entre un comprador y un proveedor. El comprador crea |
| |cuestionarios que contienen preguntas a las que desean que los |
||proveedores respondan. |
| |La herramienta Agentrics Sourcing brinda al comprador dos conjuntos de |
||pasos a seguir mientras crea un RFI: pasos básicos y todos los pasos. |
| |Los pasos básicos representan los pasos esenciales para crear un RFI. |
| |En cambio, todos los pasos representan la lista completade pasos |
| |disponibles para crear un RFI. |
| |Nota: El paso del asistente ‘Programar’ no está accesible hasta que |
||usted cree al menos un cuestionario e invite al menos a un proveedor. |

¿Cómo cambio la configuración de mi asistente? Vaya a Herramientas>Admin>Gestión de perfiles>Perfil y haga clic en el paso del asistente “Configuración de la aplicación”. En el campo “Modo predeterminado del asistente”, seleccione ‘Mostrar sólo pasos...