Rfid

APLICACIÓN TECNOLOGIA RFID EN ALMACEN DE LA UNIVERSIDAD SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO
SITUACIÓN ACTUAL DE ALMACEN
Actualmente el almacén principal de la universidad trabaja utilizando un sistema logístico desarrollado por la propia universidad, en el cual se detallan los pedidos realizados por los centros de costos, salidas y entradas de los productos almacenados, costos y stock de estosproductos.
En el almacén solo tiene productos almacenables como hojas bond, rollos de papel higiénico, entre otros; y los productos no almacenables como computadoras, licencias de software son compradas y entregadas al instante de llegada la orden de pedido aprobada.
Los productos están almacenados y clasificados por tipo de producto, como es son productos líquidos, productos de limpieza, material depublicidad, entre otros.
En cuanto al funcionamiento del almacén:
El proveedor llega con su orden de compra y guía de remisión, se realiza una contrastación para evaluar si los productos recibidos cumplen con los requerimientos dados y así dar conformidad del pedido. Posteriormente se ingresan los productos al sistema mediante códigos establecidos y su salida es de acuerdo a los pedidos realizadospor cada centro de costos.
Para que los centros de costos reciban un pedido, esto antes debió solicitarlo y planificarlo cuando se realizó el presupuesto. Asimismo cuando estos pedidos llegan a almacén estos verifican si el producto solicitado se encuentra en stock y si existen las suficientes existencias para abastecerlo; de no contar con el producto se manda a comprar y se entrega el pedido,el cual es registrado en el sistema y a su vez se disminuye al centro de costo el monto del pedido y/o compra en el presupuesto asignado a éste. En caso de que los pedidos realizados no se encuentren en el presupuesto no son aprobados por lo tanto no son atendidos.
Los cronogramas de adquisiciones son realizados uno anualmente, mensualmente y en algunas ocasiones semanalmente. Asimismo losinventarios son realizados mensualmente, además son realizados virtual y físicamente, de manera que cuando se realizan los inventarios se compara ambos para un mayor control.
Los pedidos presupuestados son abastecidos por proveedores con los cual la universidad selecciona mediante una convocatoria, en el cual evalúan a los proveedores según las cotizaciones que tengan mejor precio, mayor calidad en losproductos, tiempo de entrega. Las negociaciones con los proveedores son para pedidos para un ciclo, y los productos son entregados según almacén los vaya solicitando.
En cuanto a la infraestructura actualmente solo esta funcionando el almacén principal donde se encuentran artículos de escritorio, publicidad, de limpieza entre otros; pero posteriormente entrara en funcionamiento dos áreas másdedicadas al almacén de productos y materiales de odontología y dirección logística.
PROBLEMAS QUE SE MANIFIESTAN EN ALMACEN
Existen problemas con los tiempo de entrega de los pedidos por parte de los proveedores, puesto que se tiene que estar realizando llamadas, mandar e-mail, para que se entreguen los productos solicitados.
Asimismo en cuanto al sistema existen algunas fallas, puesto quecuando se atiende un pedido realizado por un centro de costos, se ingresa al sistema la salida de estos productos para satisfacer dicho pedido, sin embargo en el sistema aún permanece como pedido pendiente, actualizando un día después o haciendo que el equipo de sistemas de la universidad lo actualice; cayendo en la pérdida de tiempo.
IMPLENTACIÓN RFID
Con la implementación de la tecnología RFID alos productos y materiales que ingresan a la universidad de acuerdo a los pedidos hecho, va a facilitar un mejor control de inventarios y de la misma manera se van a poder ingresar los productos al sistema de una manera más eficiente, sin la necesidad de estar digitando los códigos de cada artículo según su clasificación, puesto que la tecnología RFID permite ingresar la información del...