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-- INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA -APUNTES DE CLASES PRÁCTICAS EXCEL*
DEFINICIONES y CONCEPTOS HOJA y LIBRO LIBRO: es un Archivo que contiene una o varias HOJAS de cálculo que pueden estar vinculadas entre sí, ó no. La cantidad de Hojas a mostrar al abrir el Programa, se establece en el Menú [HERRAMIENTAS] -- Opciones -- General. Se le puede dar un nombre a cada Hoja, señalando la pestañacorrespondiente (en la parte inferior) y seleccionando del menú Contextual: {cambiar nombre}. El LIBRO tendrá el nombre del Archivo (p. ej.: VENTAS.xls). HOJA: es una retícula de 256 columnas por 65.536 filas, en la que se introducen los Rótulos y los datos, a partir de los cuales se harán los cálculos. PLANILLA: Es la porción de Hoja utilizada por el Usuario. Los Elementos de una HOJA de cálculo son lossiguientes: Filas: están numeradas en orden correlativo (1, 2, 3,…etc.). Columnas: se distinguen por letras (p. ej.: A, AA…etc.). Celdas: hay 16.777.216 y están ubicadas en las intersecciones de una Fila y de una Columna. En ellas se pueden introducir: Rótulos, Números (entre 1 E-307 y 9.9999 E+307), Fórmulas, Funciones Predeterminadas, Hora y Fecha, Texto, Gráficos…etc. Se las puede direccionarpor su ubicación (en la intersección de su Fila y Columna, por ejemplo: A1, que representa la intersección de la columna A y la fila 1). A los elementos Fila, Columna y Celda, se les puede dar Formato individualmente, a través del menú [FORMATO]. MODOS DE VER UNA PLANILLA EN PANTALLA Hay 3 modos principales de ver en Pantalla una HOJA de cálculo: Normal, es el que se utiliza para trabajar con laPlanilla. Vista Previa de Salto de Página, se usa para ver el orden de Impresión de las páginas y poder establecer los saltos de una a otra, a los efectos de configurar la Impresión. Vista Preliminar: Podemos ver cada página (con ó sin Zoom), tal como quedará impresa. Esta opción es muy parecida a la de Word. Además esta vista presenta un Menú que

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permite configurar los márgenes, escribiry/ó editar los Encabezados y Pie de Página y establecer ó modificar los demás parámetros de Impresión. Pantalla Completa, es similar a la función de Word. ABRIR, GUARDAR y GUARDAR COMO… Estas operaciones son similares a las utilizadas en Word. IMPRESIÓN: -. La Impresión de la secuencia de páginas sigue el formato páginas mostrada en la Vista de Impresión. , según la numeración de

-. Paraimprimir una parte de la Planilla, hay que definirla a través de [Archivo] — Definir Área de Impresión. Al finalizar la impresión, puede borrarse lo señalado desde el mismo Menú. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE LA HOJA Para desplazarse a través de la Planilla, se pueden utilizar: el cursor del Mouse ó las Flechas del Teclado. Para ir al principio ó al final de la Planilla, pulsar y , respectivamente.SEÑALAMIENTO Se puede señalar una celda, haciendo clic sobre ella. Se pueden señalar varias celdas contiguas, desplazando el cursor y estirando el área hasta incorporarlas a todas. Se pueden señalar varios grupos de celdas no contiguas, si luego de señalar el primero, se pulsa y mantiene pulsada , y se lleva el cursor hasta la primera celda del segundo grupo, haciendo clic para señalarlo y así siguiendohasta el último. No hacer clic sobre la Planilla ó se anulará la operación, debiendo señalar todo de nuevo. REFERENCIA ABSOLUTA ó RELATIVA A UNA CELDA Referencia Absoluta es cuando se puede “fijar la posición” de una celda, pulsando F4 en ella (por ejemplo: A1), en la fórmula que la utiliza ó dándole un Nombre a la Celda. Por ejemplo, si tenemos en la celda A1 la fórmula: =B1+C1 y la estiramoshasta la celda A5, la celda A2 será: =B2+C2; la A3 será: =B3·+C3…etc. Pero si yo quiero que en todos los casos se le sumen a A1, A2, A3… la misma celda C1, deberé escribir en A1: =B1+$C$1. Así, al estirar la fórmula hasta A5, obtendré en A2: B2+$C$1…etc. En la celda “fijada”, en nuestro caso: ($C$1), conviene poner la Variable que modifique los valores de la Planilla, recalculando automáticamente...