riesgo

• Control y registro de los seguros que la empresa mantiene
• Conciliación de cuentas por pagar.
• Apoyo al departamento financiero.
Segunda Función Asistente de Compras
• Recibiry verificar requisiciones y sus correspondientes anexos, consultando a la Unidad Solicitante de existir dudas en cuanto a las características o especificaciones técnicas del Bien oServicio requerido.
• Seleccionar y llevar registros de proveedores.
• Realizar Solicitudes de Oferta y enviarla a los Proveedores por email, fax o correspondencia física.
• Recibir,estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
• Realizar la Evaluación de las Ofertas a través de un formato diseñado para tal fin e imprimirlo.
• Verificarcon la Dirección de Planificación Estratégica la disponibilidad presupuestaria para la realización de las compras. Imprimir el formato de Presupuesto Base.
• Realizar el Informe deRecomendación de los Proveedores asignados a una Compra o Servicio.
• Tramitar órdenes de compra y órdenes de servicio.
• Atender a proveedores y funcionarios relacionados con las compras.•Chequear y verificar materiales y equipos adquiridos.
• Velar porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados y entregarlos a la Unidad Solicitante.
• Realizar cualquier reclamo alas compañías de existir inconvenientes con la compra realizada o el servicio prestado.
• Efectuar el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienesy servicios, gestionando ante la Coordinación de Tesorería el Pago a Proveedores.
• Efectuar y distribuir compras menores.
• Llevar control de archivo de los proveedores, órdenes decompra y cotizaciones recibidas
• Apoyo al departamento de Auditoria Interna

Trabajos ocasionales GMV Consultores Gerenciales y Auditores Cía. Ltda.


PREPARACIÓN ACADÉMICA