Riesgos De Bimbo

Unidad III. Redacción de documentos ejecutivos y técnicos
La lectura hace a un hombre completo, el discurso lo hace dispuesto, y la escritura lo hace exacto.

Objetivo:  El alumno elaborará y responderá los documentos ejecutivos con la estructura y formato para cada tipo de documento para contribuir de manera efectiva a la comunicación de la organización. Tema 3.1. Cualidades de la redacciónObjetivo:  El alumno identificará las principales cualidades de la redacción, para la redacción adecuada de los diferentes documentos que se utilizan en una organización.

3.1.1 CUALIDADES DE UNA REDACCIÓN EFICIENTE Según el Diccionario de la Real Academia Española redactar es poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad. Esa puesta por escrito o redacción noconsiste simplemente en transcribir muestras de lengua oral, sino en mucho más o, al menos, en algo bastante distinto y mucho más difícil. En la vida diaria es frecuente encontrar todo tipo de escritos redactados de forma que, en vez de facilitar la comprensión de los mensajes, parecen elaborados para dificultarla. Como muestra, y sin mencionar los abundantísimos y frecuentes errores de léxico,morfología y sintaxis, basta citar estos ejemplos: Tomado del tablero de anuncios de una facultad: 1. Los exámenes se entregarán a los alumnos fotocopiados 2. Servicios de protección de la naturaleza gubernamentales Es obvio que ninguno de los textos anteriores puede presumir de buena redacción, aparentemente se desconoce que redactar bien consiste en expresarse por escrito con: Claridad, precisión,propiedad, concisión, sencillez, oportunidad, tono y sintaxis.

1 Claridad Consiste en la expresión de las ideas y conceptos de tal manera que se facilite la lectura de una tesis y con esas líneas se capten las ideas conforme se quisieron expresar. Factores que afectan la claridad Legibilidad de las letras Desorden de la ideas expresadas Expresión simultánea de dos o más ideas Planteamiento desituaciones ilógicas Puntuación incorrecta Deficiencias ortográficas Uso incorrecto de vocablos Abuso de nexos Uso excesivo de frases incidentales Ambigüedad en lo expresado

Precisión Se dice que una situación es precisa, solo cuando expresa con exactitud el asunto; sin rebuscamientos inútiles ni información de más, pero también sin omitir conceptos importantes ni abusar de la cortedad de losdatos. Únicamente se expresa lo necesario. Elementos que requiere la precisión: Que se tenga bien definido lo que se quiere expresar Conocer bien el significado de los términos que van a emplearse Utilizar el vocabulario apropiado

Propiedad La característica de propiedad en la redacción es la utilización correcta de las palabras, construyendo las frases conforme a las reglas gramaticales; usandosolo los vocablos adecuados, de acuerdo al significado, la escritura y la pronunciación que se les quiere dar a las palabras. Concisión Esta característica de la redacción consiste en expresar con el menor número de palabras los pensamientos, ideas y conceptos referentes al tema, sin que por ello se le reste claridad ni precisión respecto a su contenido. Sencillez Esta cualidad de la redacciónestriba en redactar las ideas, los conceptos, hechos y

2 aportaciones con naturalidad; es decir, con sencillez en el uso del lenguaje, utilizando frases y palabras simples sin rebuscamientos ni tecnicismos inútiles, ni con frases o palabras presuntuosamente elevadas que suponen mayor cultura […] se puede entender como el uso de un lenguaje coloquial en la escritura, como si el autor lo estuvieradictando una conferencia, con un lenguaje simple, sin adornos ni rebuscamientos inútiles y estériles que sólo entorpecen el entendimiento del texto. La mejor forma de redactar, bajo esta cualidad, es hacerlo como si el escrito se expresara como una plática. Asertividad Se dice que alguien es oportuno cuando dice o hace lo necesario, justo en el momento que se requiere, aunque no necesariamente...