Riesgos

Planificación de Riesgos

Se realizará una junta inicial para determinar los posibles riesgos que tendrá el proyecto, en donde se convocará al director general, el gerente y los jefes dedepartamento de Ventas, Contabilidad y Almacén, que son los departamentos involucrados.

Se contemplará de inicio los roles que tendrá cada integrante del equipo de proyecto, definir claramente quien es ellíder, quien se encargará de gestionar los costos, compras, especificaciones, etc. Para que no se haga re trabajo, o se dejen de hacer tareas por falta de organización y retrasen el proyecto.

Sedeterminarán los costos de equipo, software, nómina, etc., lo más exactos posibles, dejando un margen de error pero bien definidos para no tener sorpresas a la hora de tener que realizar los pagos y causeun retraso en el proyecto, así como tener una reserva para las posibles contingencias que se puedan presentar.
Se ha determinado un porcentaje del 10% del total de los costos estimados para solventarlos posibles riesgos que se pudieran presentar.
Se determinará un calendario para el sondeo de riesgos que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto mediante reuniones con los interesados.Dichas reuniones se realizarán semanalmente para darle un continuo seguimiento a los riesgos encontrados y poder tomar decisiones adecuadas y a tiempo para minimizar el impacto de los mismos.Los posibles riesgos que se pudieran presentar son:
• Que el proveedor no surta el equipo de cómputo solicitado en cuanto a requerimientos o cantidad.
• Que el proveedor de softwareno cumpla con la provisión de los módulos solicitados para la implementación de sistema SAE, en tiempo y forma.
• Que el tiempo de capacitación resulte más del esperado, ya sea por factoresexternos (algún siniestro en la empresa, clima, etc.) o por factores internos (que algún capacitador se enferme, que los empleados no comprendan rápidamente la nueva usabilidad del sistema, etc.)...