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PLANIFICACIÓN: (DARIANA LEÓN)
La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las principales características de la planificación es que a través de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para conseguirlos.
Según algunos autores: La planificación
"Esel proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz).
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado finaldeseado" (Cortés, 1998).
"Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo." (Jiménez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual ylos factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jiménez, 1982).
"Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987).
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN: (MAYKELYS CUBILLAN)
Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier gruposocial, ya que a través de ella se prevén las contingencias y los cambios que pueda deparar el futuro, estableciendo las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte el reconocer hacia donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar los esfuerzos.
Los Fundamentos Básicos que muestran la importancia de la Planificación son:
Propicia el desarrollo de las empresas, al establecermétodos para utilizar racionalmente los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.
Mantiene mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Promueve la eficiencia ya que elimina laimprovisación.
Promueve los elementos para llevar a cabo el control.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Permite evaluar alternativas, antes de tomar decisiones.
PRINCIPIOS DE PLANIFICACIÓN: (DANIELA)
Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicación esindispensable para el logro de una administración racional, para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; no se deben elaborar planes demasiado optimistas y ambiciosos imposibles de lograr; la planificación debe adaptarse a la realidad y condiciones del medio ambiente.
Objetividad: Al planificar es necesariobasarse en hechos reales, razonamientos precisos y exactos.
Flexibilidad: Al elaborar un plan es necesario establecer márgenes de holgura, que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a la situación.
Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirlos al logro de los propósitos yobjetivos de la empresa.
Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo (largo plazo) será necesario rehacerlo completamente, lo cual no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa debe modificar los cursos de acción (estrategias) igualmente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlo.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN...