RO 05 Costo Optimizacion

Gestión de Proyectos
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O N A L

Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©

Quinta regla

Presupueste las actividades
Héctor Sanín - Consultor ILPES

RECURSOS
Y COSTOS

Héctor Sanín - Consultor

Programación de Recursos y Costos
Pasos
1. Asignación de recursos
2.Costo de los recursos
3.Otros Costos (Fijos)
4.Costo total del proyecto
5. Nivelación derecursos
6. Optimización del proyecto

Concepto de RECURSO
(según PM*, MsProject)
•

Factor productivo necesario
para realizar una actividad
• No se consume con su uso, ni se
incorpora al producto resultante
de la actividad
• Al término de la actividad, queda
disponible para ser asignado a
otra actividad o proyecto
Son recursos:
• Mano de obra
• Equipos y herramientas
No son recursos:
• Materiales,combustibles,
servicios

* PM = Project Manager = Programas Administradores de Proyectos

Pasos para programación de recursos y costos
1. Asignación de recursos

Ejemplo: Parque Comunal
ACTIVIDAD

RECURSOS
Humanos
Equipo y Herramienta
Maestro ObreroJardineroTrabaj. Social Equipo
H erram. Construcción

Elaborar plan
Adquirir dotación
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar M. de ObraConseguir plantas
1
Hacer drenajes
1
3
Realizar construcción
1
2
Hacer hoyos y eras
1
1
Instalar
1
2
Plantar
1
Realizar acabado
1
1
Realizar promoción
1
Capacitar
1
El Gerente y la Secretaria se asignan al Proyecto globalmente

1
1

1
1

1

1
1

Pasos para programación de recursos y costos

2, 3 y 4. Los costos del proyecto
COSTOS TOTALES

COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

COSTOS DE LOS RECURSOS

EQUIPOHUMANO

OTROS COSTOS
(Fijos*)
INSUMOS

SERVICIOS**

* Se llaman “fijos” porque no varían con la duración de la actividad.
** Cómo se trata el costo de una actividad o de un componente
cuando se contrata completamente o “a todo costo”?

COSTOS GENERALES DEL PROYECTO

COSTOS DE GERENCIA +

RECURSO HUMANO

GASTOS ADMINISTRATIVOS

+ Sugerencia: asignarlos a una actividad
global denominada “Gerencia”, quedura
lo mismo que el proyecto.

Ejemplos de programación de costos (1)
Una actividad dura 60 días y utiliza:
• Un capataz (RH1), a $300 por día
• Tres obreros (RH2), a $200 por día
• Dos unidades de equipo (EQ) a $500 por día
• $30.000 en materiales.
X
=
Actividad

Número de
Recurso asignado

RH1 RH2
Actividad 1

1

EQ

3

2

»
»
»
»

Tasa de costo del
Recurso (por día)

RH1 RH2

EQ

300

500200

Costo
Costo
Duración
diariode (días) total de
recursos
recursos

1,900

1 x 300 = 300
3 x 200 = 600
2 x 500 = 1.000
Suma
1.900
Héctor Sanín - Consultor

60

114,000

+

=

Costos
fijos

Costo Total
por
actividad

30,000

144,000

Ejemplos de programación de costos (2)
Una actividad se ha contratado por un valor total de $240,000
y tiene una duración prevista de 90 días.

Actividad

Número deRecurso asignado

RH1

Tasa de costo del
Recurso (por día)

RH1

Costo
Costo
Duración
diariode (días) total de
recursos
recursos

Costos
fijos

Costo Total
por
actividad

90

240,000

240,000

Actividad 1

• Cuando una actividad se contrata, no por tiempo sino por
cantidad de obra entregada, el valor total del contrato se
asigna como costo fijo.
Héctor Sanín - Consultor

Ejemplos de programaciónde costos (3)
Una actividad se ha contratado por un valor total de $240,000
y tiene una duración prevista de 90 días. Para apoyar su
ejecución y hacerle seguimiento, la UE ha asignado un
consultor (RH1)con honorarios de $200 por día.
X
Actividad

Actividad 1

Número de
Recurso asignado

Tasa de costo del
Recurso (por día)

RH1

RH1

1

200

+

=

Costo
Costo
Duración
diariode (días) total derecursos
recursos

200

Héctor Sanín - Consultor

90

18,000

=

Costos
fijos

Costo Total
por
actividad

240,000

258,000

Programación de Costos
El parque comunal
COSTO/DIA DE RECURSOS POR ACTIVIDAD
HUMANOS
EQUIPO Y HERRAMIENTA

ACTIVIDAD

Maestro
OBRERO Obrero
$/día

Elaborar plan
Adquirir dotación
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar M. de Obra
Conseguir plantas
Hacer drenajes
80...