rober patinson

III. REGLAS DE PROTOCOLO INTERNACIONAL

Reglas de protocolo que deben observarse durante los actos de
inauguración y clausura de una Convención Internacional de Activo 20-30.

A. Ceremonia de Inauguración
1. Lugar
Debe reunir las condiciones mínimas para realizar un acto a la altura de
la Organización Internacional:
Espacio suficiente – escenario.
Comodidad – Movilización –Desplazamiento – Asientos.
Luz – Sonido – Atmósfera agradable.
Puede ser un Teatro – Cine – Similar.
Salones de Conferencia de Hoteles – Universidades – Centros
Sociales, etc.

2. Hora
Iniciarse a la hora señalada en el programa, preferiblemente en las
primeras horas de la noche 7:00 a 8:00 p.m. Desarrollo del acto estrictamente a
lo programado.

3. Programa
Debe estar impreso tanto en inglés comoen español, entregar copias a
los asistentes principalmente a las personalidades de la mesa principal. Puntos
importantes a recordar para ser incluidos en todo programa inaugural.
Entrada y ubicación de las Banderas
Himno Nacional del país anfitrión.
Lectura Código Activo 20-30 y Objetivos
Presentación por su nombre y cargo de las personas que ocupan
la mesa principal.

Palabras por elPresidente del Club Anfitrión.
Palabras por el Presidente Nacional de la Asociación sede.
Palabras por el presidente de Activo 20-30 Internacional, en su
ausencia por el Presidente Internacional Electo.
Palabras por la más alta autoridad civil, quien a su vez dará las
palabras de inauguración.
Acto Artístico – Cultural.

4. Ubicación de los Asistentes

Mesa Principal: En el centro secoloca a la más alta autoridad civil
invitada, a su derecha al Presidente Internacional siguiendo el Presidente
Internacional Electo. A la izquierda de la autoridad civil que ocupa el centro de
la mesa, se ubicará al presidente de club anfitrión; a su izquierda al presidente
nacional de la Asociación sede. Pero si asiste un representante de la iglesia
(Arzobispo – Obispo), ocupará el puesto allado del Presidente del Club anfitrión
y el presidente Nacional de la Asociación sede, pasará al puesto al lado del
presidente internacional electo.

Los Presidentes Nacionales serán ubicados hacia los extremos de la
mesa principal (si es un salón) y si se realiza la ceremonia en un teatro; se
ubicarán en la primera fila frente al escenario. Recordando dejar el espacio
para sentar a laspersonalidades de la mesa principal, inmediatamente se
termine el acto protocolar y se inicie el programa cultural. El Presidente del
Comité de Convención ocupará el lugar (asiento) más próximo al atril en donde
se encuentre el maestro de ceremonia. Si en alguna ocasión se contara con la
asistencia del Secretario de WOCO, se le ubicará al lado del Presidente
Internacional; el PresidenteInternacional Electo se recorre un puesto y el
Presidente Nacional de la Asociación Nacional sede, pasará al lugar inmediato

después del Presidente del Club anfitrión. El representante de la iglesia se
recorre un puesto.
NOTA: El Secretario-Tesorero Internacional no es Oficial Internacional, por lo
tanto no es considerado para colocarlo en la mesa principal.

Si la ceremonia de inauguración serealiza en un Teatro y la mesa
principal

está

localizada

sobre

la

plataforma

o

entarimado

central,

inmediatamente termine el acto protocolar todos los miembros de la mesa
principal, pasarán a ocupar los asientos centrales de la primera fila frente al
escenario, para observar el desarrollo del acto cultural o artístico que
tradicionalmente se prepara para estos eventos.Las esposas o acompañantes de los invitados especiales y oficiales de
Activo 20-30, se ubicarán en la segunda fila del centro (si fuera teatro)
inmediatamente detrás del lugar en donde se sentarán los miembros de la mesa
principal para observar el acto artístico.

Es muy importante que tanto los

asientos de la mesa principal como de las primeras filas del centro en el teatro,
queden...