Robert
En esta oportunidad nosotros tenemos el agrado de presentarle este documento de redacción, de suma importancia para la vida diaria, que va a servir para para cualquier momento de la vida
El memorando: (Cosa que debe tenerse en memoria)
1. concepto.-
Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información,orientaciones y pautas a las dependencias locales. Regionales, nacionales, o internacionales.
El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Es flexible, práctico, breve y directo.
Se redacta en papel A5 y se difunde en todos los niveles o escalones de la administración.
2. Área deDifusión :
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, yviceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
3. Facultad para firmar memorandos:
La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.
4. Partes del memorando
4.1 El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2.Código
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
7. Firma y pos firma
8."con copia"
9. Pie de página.
4.2 Y las siguientes complementarias:
•Membrete
•Nombre del año
•Referencia
•Sello
•Anexo
5. Redacción del texto:
El texto del memorando comprende dos secciones:5.1 Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..."
"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "
Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las formulas: "sírvase..." (como en el casoanterior) y "comunico a Ud...." como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud....”
"Me dirijo a Ud. con el objeto decomunicarle... "
5.2 Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.
6. Clases:
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Múltiple
6.1 Memorando simple:
6.1.1 usos:
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar aconocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
6.1.2 Características:
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.
6.1.3 Estructurasegún formatos:
Los formatos más empleados para redactar memorandos son cuatro, los que se diferencian por la manera peculiar de ofrecer las partes del encabezamiento.
7.2 Memorando múltiple:
6.2.1 Usos:
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.
6.2.2 Características:...
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