ROF de empresa

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
www.pcm.gob.pe
Av. Miraflores 878, Miraflores
Central telefónica (51) 1- 610-9800
1era. Edición: 2,500 Ejemplares
Hecho el depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú:
Nº 2007-050335
Impreso por: Editorial e Imprenta Diskcopy EIRL

La manera como una entidad se organiza para realizar actividades y cumplir
con sus funciones, repercute demanera significativa en los resultados y logros
que dicha entidad alcanza.
De ese modo, si una entidad y quienes trabajan en ella, no tienen claros sus
objetivos o cuales son las responsabilidades de cada trabajador y cada área, es
muy probable que su desempeño sea deficiente, porque hay tareas que se
dejan de hacer o se duplican esfuerzos o se invierte tiempo en tareas que no es
necesariorealizar.
Los documentos de gestión permiten a las entidades públicas gestionarse o
administrarse de una manera ordenada, planificada y eficaz, tanto en su
aspecto organizacional como en el relacionado con el cumplimiento de los
objetivos y metas a su cargo.
La Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros
pone en sus manos el Manual para la elaboración del Reglamento deOrganización y Funciones ROF con el fin de ayudar a su entidad en el proceso
de elaboración del ROF.
El ROF constituye una de las herramientas más importantes para la adecuada
gestión administrativa de una entidad pública, como documento que ordena
las funciones a su cargo , conteniendo su estructura orgánica así como las
funciones generales y específicas de cada uno de sus órganos yunidades
orgánicas, debiendo a su vez, tener una vigencia que permita consolidar la
estructura organizacional y fortalecer las capacidades institucionales, por ello,
deben evitarse las modificaciones que conlleven a cambios significativos o
generalizados en la organización, que puedan afectar negativamente la
gestión y resultados.
La Secretaría de Gestión Pública se encuentra a servicio de lasentidades
públicas para brindarles la asesoría técnica que les permita elaborar el ROF con
el objetivo de generar estructuras organizacionales dinámicas y flexibles que
mejoren la gestión institucional. En ese sentido, esperamos que el presente
manual para la elaboración del ROF, contribuya al mejor desempeño de su
entidad.
Secretaría de Gestión Pública
Presidencia del Consejo de MinistrosMayo 2007

Presentación

Presentación

Criterios importantes a tener en cuenta
ROF de los Gobiernos Regionales.
Las Direcciones Regionales son órganos dependientes de las
Gerencias Regionales correspondientes, su organización,
funciones, personal y trámites deberán desarrollarse en el
respectivo documento de gestión ROF, CAP o TUPA del Gobierno
Regional, sin que requieran de opinión delSector.

ROF de las Universidades Públicas.
Las Universidades Públicas podrán aprobar sus ROF por resolución
del máximo órgano de la Entidad, para lo cual deberá contar un
Informe Técnico Sustentatorio elaborado por el órgano de
planeamiento o de quien haga sus veces, al que se refiere el artículo
33 del Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM. No requieren contar
con la aprobación del Ministeriode Educación.

De las oficinas de sistemas.
Las oficinas de informática y sistemas podrán configurar un órgano
de asesoramiento siempre que asuman las funciones de
racionalización y procesos de la entidad.

CAPÍTULO I. ¿QUÉ ES UN REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES?
1. Aspectos Generales..........................................................................................................9
2. Marco Legal ....................................................................................................................24
3. Actores involucrados .......................................................................................................24
CAPÍTULO II ¿CÓMO ELABORAR UN REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES? ...
Paso 1 Identificar funciones y estructura...