Rof-Mof-Cap de la municipalidad de Wanchaq

PLAN DE TRABAJO DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE WANCHAQ

I.- ANTECEDESTES
El Plan de trabajo de la Oficina de Relaciones Públicas ,es el instrumento de gestión de corto plazo que define la acción del Gobierno Municipal a través de un conjunto de objetivos y productos al cual se le asigna los recursos presupuestarios necesarios para suejecución, por lo tanto se encuentra debidamente articulado con el Presupuesto Institucional de Apertura.
El Plan de trabajo de la Oficina de Relaciones Públicas ha sido elaborado teniendo como fin primordial:
Mejorar y fortalecer la imagen de la Municipalidad de Wanchaq, asi como mejorar las relaciones con los medios de comunicación.

II.-VISIÓN Y MISIÓN DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICASVISIÓN. Hacer de esta oficina una central de información, donde pueda recurrir todo el personal de la Municipalidad como los vecinos, y público en general proporcionando la información en el momento.
MISIÓN. Emitir la documentación el día que es remitida. Comunicar e informar de las actividades, desarrolladas por el Consejo Municipal y el señor Alcalde

III.- FINES DE LA OFICINA DE RELACIONESPÚBLICAS
La Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional. Es un Órgano de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Wanchaq, de tercer nivel organizacional dependiente del despacho de Alcaldía, encargado de conducir los procesos de comunicación internos y externos de la institución, generando los mecanismos que vinculen a los Niveles de Gobierno y el Ejecutivo de la Municipalidad, a través de lapromoción de la imagen institucional desarrollando actividades protocolares y de relaciones públicas, difundiendo material informativo y publicitario sobre el accionar de la Municipalidad, incorporando programas de comunicación masiva.
Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende jerárquicamente del Alcalde
La Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, cumple las siguientesfunciones y atribuciones:
1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional.
2. Coordinar con el personal de la Municipalidad, la ejecución de acciones o disposiciones emanadas de la Alcaldía o Gerencia Municipal.
3. Conducir las acciones de prensa, relaciones públicas y protocolo de la Municipalidad
4. Coordinar y organizar la agendaoficial de actividades y compromisos del Alcalde, Regidores y gerente de la Municipalidad.
5. Recopilar y evaluar la información que debe ser difundida por los medios de comunicación social con la finalidad de mantener informada a la opinión pública.
6. Proponer y formular los contratos de prestación de servicios de profesionales periodistas o medios de comunicación, previa autorización otorgada porel Alcalde.
7. Organizar y atender las Sesiones Solemnes del Concejo, las ceremonias y actos oficiales que se realicen en el local municipal o en otros locales, y coordinar los actos a los que asiste el Alcalde y/o su representante.
8. Organizar coordinadamente y difundir la realización de eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos que desarrolla la Municipalidad
9. Establecer ymantener coordinaciones al más alto nivel con organismos y con instituciones públicas y privadas, locales, nacionales y extranjeras
10. Recepcionar y atender a las personas, comisiones y/o delegaciones que visiten la Alcaldía o Regidores, para tratar asuntos relacionados con la entidad, respetando el rol de audiencias.
11. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cívico del distrito.
12.Administrar el uso y alquiler del Auditórium.
13. Las demás que le corresponden por mandato de Ley, y las que le asignen.


IV.- OBJETIVO GENERAL DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS
Proyectar una imagen positiva de la municipalidad brindando con total transparencia la información que los medios de comunicación y la población en general requieran, al mismo tiempo fomentar nuevas estrategias...