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ACTIVIDAD 2 SENA ESTUDIANTE GUSTAVO VENEGAS VELASQUEZ
1-)
El dato tiene tres etapasi:
1. Recolección del dato: (fecha, asunto, remitente etc.)
2. Transformación: Una vez esté debidamenteorganizado se convierte en información importante para la entidad debido a que tiene una finalidad.
3. Organización: Es el procedimiento para organizarlo de la manera correcta según el procedimientoestablecido por la entidad.
4.
2- )
TIPOLOGIAS DOCUMENTALES: Se refiere al estudio de las diferentes clases de documentos que pueden distinguirse según su origen y características.
Documentoscontables: Son los registros que soportan la actividad de las empresas como facturas, pagos a terceros, recibos de caja, etc.
Documentación Especial: Son aquellos que por sus contenidos o condiciones físicaso químicas cobran caracteres diferentes en forma y expresión, por ejemplo correo electrónicos, fax, imagines y audiovisuales.
 iiDocumentos Legales: Es cualquier medio, que compruebe la existenciade un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación etc, que tenga un valor de prueba. Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos y sirve solo si está firmado.Correspondencia documental: Es toda la documentación que soporta la actividad comercial de la empresa (informes financieros, circulares)



DOS APORTES GENERALES QUE LE BRINDARÍA A LA TEMÁTICA DE ESTECONTENIDO Y EXPLIQUE EL PORQUÉ DE SUS APORTES.

RTA3
Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en unaorganización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de losdocumentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Desarrollo de la gestión documental
Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de...