Rol de anfitrion

ANFITRIÓN DE LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:
Se suele creer que debemos ser buenos anfitriones en nuestra casa, pero nos olvidamos de que también en el ámbito corporativo noscorresponde conocer cómo recibir correctamente a nuestros invitados; así como, la mejor manera de convocar, organizar y presidir los actos, entre otras funciones.

En estaedición hablaremos del rol que debe desempeñar un buen Anfitrión Administrativo:

» Ofrecer un trato cordial y respetuoso a todos los invitados por igual.

» Recibir a losasistentes en la entrada del salón, acompañado del invitado de honor, cuando se trata de un evento. Si es una visita de trabajo, el anfitrión ha de recibir al visitante en suoficina o en el salón de conferencias, jamás en la recepción o sala de espera. Igualmente, debe despedir a los invitados. En protocolo hay una regla de oro para estos casos: Todoinvitado debe ser recibido.

» Ser el primero en dirigir la palabra para agradecer la asistencia, explicar los motivos del acto o reunión y presentar a los invitados de honor.» Sentarse junto al invitado de honor o la principal autoridad para acompañarlo; y estar pendiente de que ellos, y el resto de los invitados, estén bien atendidos.

» Tenermuy clara la manera de hacer las presentaciones. La persona de menor jerarquía es presentada a la de mayor rango.

» Facilitar las relaciones públicas entre los invitados queno se conocen.

» Velar porque se cumpla el Programa de acuerdo al Protocolo establecido; así como, controlar el tiempo, procurando que el acto o evento inicie y finalice segúnlo previsto.

» Destacarse del resto de los invitados por su manera de vestir, que sea impecable, sobria, elegante y adecuada al evento o reunión que se está celebrando.