Rol de archivo

EL ROL DEL ARCHIVO

MEMORIA Y SERVICIO
Se dice que los países que no tienen memoria no tienen futuro y lo mismo vale para las instituciones. El conocimiento del pasado se funda en el testimonio conservado hasta el presente.

ARCHIVERA(O)
Profesional con titulación universitaria superior cuyo campo de acción es la dirección, investigación, programación y aplicación de las técnicasadecuadas para el tratamiento archivístico de los fondos documentales. DDTA

ARCHIVO
Archivo = Documentos + Organización + Servicio
Archivo = Documentación generada y/o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que estas realizan. º 1ºacepción Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas,públicas o privadas DTA Archivo es uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte material , acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando su orden , para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce , para los ciudadanos o para servir de fuentespara la historia. DTA 2Institución cultural donde se reúne, conserva, ordena y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura DDTA

DOCUMENTO DE ARCCHIVO
Documento de Archivo. Soporte que contiene un texto (información) que es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento desus objetivos y finalidades.

¿QUIEN GENERA DOCUMENTOS?
Los Organismos Públicos Las Entidades Privadas Las Personas naturales (Individuos)

UTILIZACION
Para consulta administrativas Como prueba sobre derechos y deberes Para hacer valer dichos derechos o deberes. Para presentar reclamos jurídicos y/o administrativos. Para estudiosos e investigadores.

CARACTERISTICAS
Los documentos deArchivo se producen uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series (tipos documentales): Decretos, Resoluciones, Oficios, Oficios Circulares, Actas de Directorios, Correspondencia, Contratos etc. Su carácter seriado es el resultado de acciones repetitivas determinadas por una o muchas funciones específicas.

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Principio fundamental de la archivística que estableceque los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros

Derivados
a) El principio de respeto a la estructura que establece que, la clasificación interna de un fondo debe responder a la organización y competencias de la institución u organismo productor b) El principio de respeto al orden original establece que no se debe alterar la organización dadaal fondo por la institución u organismo productor, ya que éste debe reflejar sus actividades reguladas por la norma de procedimiento DDTA

SERIE
Conjunto de documentos generados por un sujeto productor en el desarrollo de una misma actividad administrativa y regulada por la misma norma de procedimiento. DDTA

SUJETO PRODUCTOR
Cada una de las unidades que conforman la estructura de unorganismo de la administración, y cada una de las personas físicas o jurídicas que en el desarrollo de sus actividades generan series documentales. DDTA

EXPEDIENTE
Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

CICLO VITAL
La teoría archivística ha desarrollado el concepto del ciclo vitaldel documento definiéndolo en tres etapas o edades, por las que sucesivamente atraviesan los documentos, desde que se producen y permanecen en el Archivo de Oficina o Gestión y pasan por el Archivo Central, hasta que se eliminan o se conservan en un Archivo histórico. Las tres edades de los documentos son las que luego darán origen a diferentes categorías de archivos El fundamento de esta...