rol de pagos

ROL DE PAGOS
DEFINICION.- El rol de pagos, también denominado nómina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos comoaportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc.

IMPORTANCIA.- Constituye un documento de soporte para el desembolso de dinero por parte de la empresa y un registro de las remuneraciones percibidas por el trabajador. Sin este documento, no se podría determinar en forma precisa y oportuna los ingresos y deducciones del trabajador, por lo tanto no sepodría registrar contablemente todos los conceptos que forman parte de las Remuneraciones.

TIPOS DE ROL DE PAGOS
Los tipos de rol de pagos, se refieren por lo general a las formas y diseños propios en una empresa, que van de acuerdo con sus necesidades, así como también al sistema contable desarrollado en la misma.
Vamos a enumerar algunos tipos de Roles de Pago, que son usados muyfrecuentemente en la actualidad, estos tenemos:

ROLES DEPARTAMENTALES.- Constituyen los roles de pagos clasificados por el Departamento o Unidad de Trabajo al que pertenecen los trabajadores y empleados.
Estos roles son elaborados en las empresas o instituciones que poseen un gran número de trabajadores, entre estos tenemos:
• Rol de Pagos Departamento Administrativo.- Constan todos los empleadosque laboran en Gerencia, Secretaria, Contabilidad, Administración.

• Rol de Pagos Departamento de Ventas.- Constan todos los empleados que laboran en Ventas, ejecutan la actividad de ventas, ya sea en forma interna (almacén), como también por medio de vendedores que laboran fuera de la empresa.

• Rol de Pagos.- Departamento de Producción.- Constan todos los empleados y trabajadores (obreros),que ejecutan actividades productivas propias de la empresa, en la Planta de Producción tales como: Supervisión, Control de Calidad, Operación, etc.

ROLES INDIVIDUALES.- Son elaborados por cada empleado o trabajador y son entregados junto con el respectivo valor a cobrar. Son utilizados en aquellas empresas cuyo sistema de registro es computarizado, o en aquellas cuyo personal es reducido.También es aquel que recibe cada trabajador de manera individual. Este rol se debe imprimir por duplicado, uno corresponde al empleado y otro debe reposar en los archivos de la compañía debidamente firmado como constancia del pago realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda posterior.

ROLES GENERALES.- Son aquellos en los que constan todos los empleados y trabajadores que laboranen una empresa. Son realizados en aquellas empresas o instituciones que no tienen un gran número de personal, clasificados en:

- Administración.
- Ventas.
- Mano de Obra Indirecta
- Mano de Obra Directa.


ESTRUCTURA DEL ROL DE PAGOS

1.- ENCABEZAMIENTO Como todo documento interno en una empresa, debe tener un encabezamiento apropiado, que incluya de manera obligatoria lo siguiente:
-Nombre de la Empresa
- Nombre del Documento (Rol de Pagos)
- Fecha de Corte.

2.- DATOS GENERALES Son aquellos datos que sirven de base para el cálculo de las Remuneraciones, así como también para la identificación del trabajador o empleado. Entre estos tenemos:

• Código.- Usado mucho en la actualidad, tanto en los sistemas manuales como computarizados, permite una identificación deltrabajador por medio del uso de números y letras (Código Alfanumérico).

• Nombre del Trabajador.- Para identificación de la respectiva fila.

• Cargo.- Puesto de trabajo del trabajador o empleado.

• No. Días.- Información referente a los días efectivamente laborados por el empleador, por lo general esta información es proporcionado por el Departamento de Personal. Sirve de base para calcular...