Rol del archivista en colombia

 ¿Cuál es el rol del Archivista?

El rol es el de un organizador que prepara todo para manejar la información, prepara los materiales y el espacio necesario para la organización ymanejo de los documentos.

 ¿Qué papel juega la legislación?

El papel de la legislación es determinar los lineamientos necesarios para el manejo de la información, así como lasfunciones que cumple el archivista. Aparte de determinar sanciones por el incumplimiento de dichas obligaciones para quienes tienen el deber de manejar los documentos. Su labor es esencial dadoque la existencia de los archivos depende de la legislación archivística.

 ¿Cómo participa el Estado?

El estado participa en lo relativo a los archivos desde varios puntos departida, por un lado es quien a través de las diversas ramas del poder público establece la forma como se van a organizar y a administrar los diferentes tipos documentales que se producen enel país, y también e quien produce los diferentes tipos documentales.

La documentación que producen las dependencias oficiales pertenece a la Nación, interesa a la sociedad y seconvierte en el testimonio histórico que se integra al patrimonio general de la humanidad.
La posibilidad de acceder a los documentos de la administración permite una mayor participaciónciudadana en la vida política, hace más transparente la gestión pública y contribuye a consolidar el sentido de pertenencia a la comunidad nacional

 ¿Cuál es la relación Estado, archivo,sociedad?

El estado es una expresión política de la sociedad, quien administra y toma decisiones que quedan registradas en los diversos documentos que son producidos y que son deinterés de la sociedad y que pasan a ser parte de los archivos, por lo tanto estos tres aspectos están entrelazados el uno al otro y forman un eje fundamental para el tema que nos ocupa.