ROL DEL contralor
Nombres: Francisco Saez Cardenas
Alejandra Salazar Cornejo
Profesor: Manuel Rodriguez Franco
Introducción
En el presente informe se detallara las Responsabilidades y funciones del contralor en una organización, de acuerdo a diferentes puntos de vista de la empresa en las cuales actúa, dado que es el que reporta información de la empresa a las diferentesgerencias de la empresa.
Perfil del contralor
Para que todas las funciones que la nueva orientación de un contralor requiere sean efectuadas con mayor calidad y por las características que su función exige, se requiere el reforzamiento o adquisición de nuevas habilidades, como:
• Conocimientos técnicos sólidos
• Trabajo en equipo
• Toma de decisiones
•Habilidades de negociación
• Comunicación
• Valores.
Responsabilidades y funciones
Los controles orientados por funciones son reemplazados por procesos integrados de control, utilizando los sistemas contables como un apoyo a la estrategia global e involucran cada vez más a toda la organización en el proceso de control.
A partir de los grandes escándalos corporativos que sacudieron al mundo de losnegocios, los comités de auditoría han sido un apoyo importante a la función de la contraloría en donde ha habido una redefinición de sus funciones y responsabilidades lo cual ha llegado hasta la inclusión de éstas en leyes, reglamentos y códigos de mejores prácticas a nivel mundial, llevando a las organizaciones a la necesidad de replantear las estructuras y prácticas de estos comités y áreas decontraloría, así como el reconocer los beneficios que implican el contar con una contraloría o comité preparado para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de cada organización.
Dependiendo de la complejidad, tamaño de la empresa sus principales funciones y responsabilidades son:
1. Es responsabilidad de que todas las Secciones de Contabilidad y el mismo, pongan en práctica y leden seguimiento al establecido en este guía.
2. Es responsable de suministrar a tiempo, todos los Reportes e informes Financieros de la empresa.
3. Manejar en forma organizada el Flujo de Efectivo de la Empresa, teniendo en consideración el orden de prioridades de la operación del Hotel.
4. Debe asesorar al Gerente General en la firma de acuerdo y contratos que impliquen desembolso o ingresosal Hotel, o que de una forma u otra implique alguna responsabilidad de la propiedad.
5. Debe mantener al día los Seguros de la Propiedad, Muebles y Equipos, y de Responsabilidad civil.
6. Debe tener pleno conocimiento de la Ley laboral, código tributario, manejos aduanales y ley de seguro social.
7. Debe estar en estrecha comunicación con el encargado de seguridad, para coordinar planes aseguir con la finalidad de salvaguardar los equipos del Hotel.
8. El contralor debe ser líder y Jefe de sus Empleados, con la finalidad de lograr una armonía en estos que lleve a maximizar la eficiencia y por tanto muestre la productividad.
9. Debe dirigir la reunión Financiera cada semana, y motivar a todos los jefes departamentales a lograr los objetivos presupuestados.
10. Debe ser austero,siempre tratando de mantener los costos operacionales lo más bajo posible.
11. En la discusión de sus Estados Financieros debe conocer la procedencia de todas las fuentes que le dan origen a todos los balances presentados en estos.
Funciones de acuerdo a diferentes áreas de la empresa
Una de las principales responsabilidades de la contraloría es proporcionar información contable y financiera, quemuestre los resultados de la empresa y su posición mercantil. Estos datos deberán servir para evaluar su desempeño. El concepto tradicional indicaba que el objetivo de la información financiera era sólo dar cuenta de cómo se emplearon los recursos para comunicar a los accionistas y acreedores y el grado de eficiencia con que se llevó a cabo la gestión del negocio, esto debe considerarse ahora...
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