Rosneau - Conceptos de la Gerencia Proyectos

El Concepto de la Gerencia de Proyectos

Distinguiendo las características de los proyectos

Origen
Imagine que usted es un ingeniero mecánico y su jefe le ha solicitado gestionar un proyecto de estudio de materiales. O imagínese que usted es un programador de computadoras que se le ha solicitado la creación de un nuevo informe financiero , un ingeniero civil que se le solicitó gestionar unproyecto de construcción, o un administrador de instalaciones solicitado para gestionar la reubicación de una división en un nuevo edificio. ¿Cómo hacerlo?
Antes de leer más abajo, considere esta situación hipotética. ¿Cómo esta actividad difiere de otras en las que puede estar involucrado? ¿Es similar a ir a su lugar de trabajo todos los días? ¿En qué manera se diferencian?
En este punto, esprobable que desee obtener más información sobre el proyecto.
Por ejemplo, ¿es grande o pequeño? ¿qué quieres decir por grande o pequeño, la cantidad de materiales a utilizar, el plazo o el presupuesto? ¿Cómo la magnitud proyecto altera su enfoque?
Este proyecto hipotético ilustra algunas de las características que distinguen a los proyectos de otras actividades. Los proyectos se originan porquese debe hacer algo que no se ha hecho anteriormente Aunque ir al trabajo en mañanas puede parecer una tarea de gran envergadura, no se considera generalmente como un proyecto. Ir al trabajo es una actividad que se repite luego de una actividad previa, es decir, ir a trabajar el día anterior. Este aspecto de la definición de un proyecto no es completamente claro. Si su proyecto era construir uncircuito amplificador, en algún punto de la construcción de un segundo o tercer circuito amplificador deja de ser un proyecto para convertirse en una actividad repetitiva (por ejemplo, montaje de productos electrónicos). Como regla general, si los amplificadores son diferentes el uno del otro, entonces cada uno es un proyecto. Si cada amplificador es prácticamente idéntico, tenemos una línea deproducción para los amplificadores y no se consideran un proyecto en sí.
Producto
Hay muchas formas de caracterizar proyectos. "Proyecto de hardware " y " proyecto de software " son términos comunes, en función de si el resultado final es un producto tangible (hardware) o un informe o algún otro tipo de documentación (software).
De este modo, el producto o el resultado final de un proyecto es unasegunda característica.
Un proyecto no es una actividad continua, sino más bien una empresa que termina con una realización específica.
Mercado
Los proyectos se pueden clasificar por sus recursos o patrocinio, como se muestra en la Tabla 1-1. Si el cliente es una entidad gubernamental, es probable que haya procedimientos muy formales. Si su empresa desea realizar un estudio de nuevos materialespara su propia información, el proceso puede ser muy informal.

La naturaleza de la competencia también es importante. Un único laboratorio de materiales en una determinada región, se encuentra en una situación favorable. Un laboratorio de materiales, que es uno de muchos en una pequeña ciudad se encuentra en una situación competitiva muy diferente y menos favorable.
Una vez que unaorganización o un gerente de proyecto ha concluido con éxito un proyecto, será mucho más fácil de llevar a cabo un segundo proyecto del mismo tipo. Aunque hay similitudes en la gestión de todo tipo de proyectos, el completar con éxito un proyecto de software patrocinado por la empresa es muy diferente de completar con éxito un proyecto de hardware patrocinado por el cliente.
En general, los proyectos sellevan a cabo por una persona o por alguna organización, para otra persona u otra organización.
Tamaño del proyecto
El término "programa" generalmente se utiliza como sinónimo de "proyecto". Así, la expresión "gerencia de programas" se utiliza a menudo de manera intercambiable con "gerencia de proyectos". Algunas organizaciones usan también la expresión "gerencia de tareas". Gerencia de...