Rotaci n de inventarios

ROTACIÓN DE INVENTARIOS
La rotación de inventarios es un cálculo de las veces que un material o producto tiene que ser reabastecido por compras o por su fabricación en la planta. Esta información la obtiene su contador del sistema manual o computarizado de inventario perpetuo y del registro de las compras realizadas en un periodo determinado. La información que este sistema proporciona satisfacea varios intereses de la dirección. Al empresario o accionista le interesa conocer que tanto y que tan rápido recupera, con alguna utilidad, su inversión en la mercancía comprada y almacenada; al gerente de compras la información le es indispensable para programar “justo a tiempo” sus actividades de abastecimiento, y a la persona que informa sobre los puntos de reorden se facilita su cálculomatemático y estadístico.
Si un artículo tiene una rotación de una vez al año, tendríamos que esperar todo un año para recuperar nuestra inversión y tendríamos que soportar los costos de almacenamiento todo ese tiempo.
Sin embargo una rotación demasiado frecuente paradójicamente, reduce los costos de almacenaje; pero, a la vez, incrementa los costos del abastecimiento, por el mayor número de vecesque se tienen que activar y registrar las costosas operaciones de compras.
Ejemplos para calcular la rotación de inventarios:
EJEMPLO 1: MÉTODO DE CALCULO DE LA RAZÓN


R= = = 6 veces

EJEMPLO 2: MÉTODO DE ROTACIÓN MENSUAL
Para ilustrar el cálculo en este método se seleccionaron únicamente (por razones de espacio) 5 artículos de un almacén de artículos de oficina y se tomaron los datos de dosinventarios (del 31 de mayo y del 31 de junio).



A
B
C
D
E
F
Nombre
Clave
Mes anterior
5/31
Mes actual
6/31
Vendido
Rotación
Papel bond
Pb 25
200
100
100
6
Papel bond
Pb 35
500
300
200
4.8
Sobres carta
Sc 20
600
350
250
5
Sobres oficio
So 30
400
200
200
-
Carpetas
Cr 40
500
250
-
-


El ejemplo que acabamos de ver contiene el cálculo de rotación anual que indica el número de veces que en ese tiempose reabasteció un material o producto. En este ejemplo se hizo el cálculo al final del mes de junio tomando como medida el consumo o unidades vendidas entre el 31 de mayo y el 31 de junio.
Este número de unidades vendidas durante el mes, dividido entre el número de unidades disponibles al principio del mismo, y esta razón multiplicada por 12 al fin de anualizar la relación da la rotación anual decada producto. Para comprenderlo, ahora veremos los pasos que se siguieron en el renglón del producto con clave Pb 25:
1. En la columna mes anterior se anotó la fecha de un inventario que muestra la existencia de productos que se encontraban almacenados el 31 de mayo, y en la columna mes actual se anotó la fecha del ultimo inventario levantado al terminar el periodo pasado (columnas c y d).
2. Deun inventario total de útiles de oficina se seleccionaron 5 artículos y se anotó su nombre y número de clave en las columnas a y b.
3. Se anotaron las cantidades de unidades, de cada artículo que aparecen en los dos inventarios (el anterior y el actual).
4. Se restó la cantidad de unidades de la fecha actual (columna d), a la cantidad de la fecha anterior (columna c), y el resultado es lacantidad vendida anotada en la columna e.
5. Se dividió la cantidad de lo vendido (columna e), 100 unidades, entre la cantidad anotada en el inventario anterior, (columna c), 200, y se obtuvo la relación 100/200=. 05.
6. Multiplicando esta relación por 12 meses se obtuvo la rotación 6 veces al año anotada en rotación (columna f).
EJEMPLO 3. MÉTODO DE PERIODO ANUAL
A
B
C
D
E
F
G
Nombre
Clave
Anterior2/31/97
Actual
3/31/98
Vendido
Promedio
Rotación
Papel bond
Pb 25
2200
3400
28000
2800
10
Papel bond
Pb 35
6000
5000
38500
5500
7
Sobres carta
Sc 20
8100
10900
38500
9500
4
Sobres oficio
So 30
7500
7000
57000
7250
8
Carpetas
Cr40
2200
2400
13800
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------

1. Sumar C (2200) + D(3400) = 5600, dividirlo entre 2= promedio (2800).
2. Dividir E (28000) entre promedio (2800) = 10 veces.
3. Sumar C...