Rotacion de personal

CAPÍTULO II

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍA

1. Actividades realizadas por el pasante.

Existe un cronograma de recursos humanos donde se realizan los diferentes tramites del área tales como: constancia de trabajo, solicitudes de fideicomiso, reclamos ante el seguro de HCM, y cualquier otro reclamo que se le presente al personal.

Elaboración de Nomina:Durante los primeros días del mes se realiza las cargas de las novedades a través de un outsoursing de nomina donde se le envían todos los movimientos que hay en el mes, una vez enviada la información se procede a revisarla con mi jefe luego con el jefe de contabilidad, si todo esta sin errores se procede a la emisión de los reportes definitivos entrega a finanzas la solicitud de pago dSeguidamente se recibió un entrenamiento por la web de cómo ingresar al sistema TIUNA y como debían ser procesados los datos en la planilla del sistema para llevar a cabo la inscripción de la empresa en el IVSS (Ver Anexo A). Al mismo tiempo una breve explicación del TIUNA que es el nuevo sistema puesto en practica por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales y creado con el objetivoprincipal de establecer un sistema fácil y efectivo para el pago de las facturas del IVSS, emisión de estados de cuentas, afiliación de asegurados, carga masiva de movimientos y reestructuración de formatos.

Como resultado, el pasante procedió a inscribir a la empresa en el IVSS antes de finalizar el mes, obteniendo así el número patronal y la activación del usuario en el sistema TIUNA.Elaboración de recibos de pago:

Una de las actividades realizadas por el pasante en el primer mes consistió en elaborar los recibos de pago (Ver anexo B). Los cuales fueron entregados al personal de la empresa al finalizar cada mes, los mismos se verificaron a fin de corregir cualquier error que pudieran tener dichos recibos y si existió algún error se procedió a modificar elrecibo o el ajuste de pago.

Elaboración de descripciones de cargos:

Transcurrido el primer mes, el pasante comenzó a realizar actividades como elaborar las descripciones de cargos de cada empleado de la empresa Satcom Tecnology, con el fin de organizar y establecer las actividades de todos los integrantes tomando en cuenta el perfil de cada uno (Ver Anexo C).

Elaboración deConstancias de Trabajo:

Al mismo tiempo, el pasante realizó entregas de las constancias de trabajo, la cual son solicitadas por los empleados cada cierto tiempo según sea el caso.

Archivo de documentos:

El pasante realizó actividades de archivo de documentos, tales como facturas, orden de compra, recibos de pago, por orden según el nombre de la empresa y creó carpetascorrespondientes a guías de especificaciones técnicas.

Para finalizar, el pasante ordenó la documentación de los empleados de la empresa Satcom Tecnology, identificadas cada una con el nombre de los empleados, en el se incluyo las descripciones de cargo ya elaboradas.

Atención al cliente:

Es aquí donde se contactó a los clientes por medio de correo electrónico enviándolesinformación solicitada acerca del sistema satelital y su contenido, luego se recibió respuesta por parte de los mismos para confirmar que si estaban interesados en los productos y se procedió a enviarle los números de cuenta de la empresa y su vez se realizó las solicitudes de pedido, con el fin de enviar al destinatario el producto solicitado por medio de las empresas de envíos.

2. Descripción de losconocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde realizó la pasantía.

Durante el período de pasantía, el pasante realizó una serie de actividades correspondientes al departamento de recursos humanos, en el cual obtuvo las siguientes habilidades:
- Conocimiento de como es generado el pago de los empleados, utilizando formulas en el programa office Excel y el dominio...