RPRO I ESCRITOS INSTITUCIONALES final



INTRODUCCIÓN

Las instituciones ameritan girar instrucciones, aclarar dudas, dar información y otras más disposiciones o diligencias, por lo cual disponen de una serie de escritos y formatos.
Este informe está elaborado con las definiciones de los escritos más utilizados o conocidos en las organizaciones, ordenado alfabéticamente encontraremos veintiún escritos con sus respectivos ejemploscomo anexos.
La finalidad del informe es sin duda aprender sobre estos documentos, su utilidad y como se elaboran, para en un futuro poder utilizarlos adecuadamente y tenerlos como una herramienta de comunicación interna o externa.





ESCRITOS INSTITUCIONALES
Acta.
El acta de una reunión es un escrito o modalidad de comunicación escrita que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados enuna determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.  El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institución pública o privada, una asociación o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con laantelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión.
Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre están recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas páginas están enumeradas.
El acta da una visión general de la estructura de la reunión, a partir de una lista de los asistentes,una relación de las diversas cuestiones planteadas por las personas convocantes de la reunión (presidente, director) o por los participantes, y cada una de sus correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en las actas son sobre todo las decisiones y acuerdos adoptados, como nombramientos, ceses, aprobación de estados contables, presupuestos o proyectos, modificación de estatutos, planesde actuación, entre otros.

Acuerdo.
Documento institucional de tipo legal que una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.
Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de producir efectosjurídicos.
El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos.
Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado, no esté fuera del comercio o sea imposible.

Aviso.
Es un comunicado en el cual senotifica o advierte algún hecho. Por lo regular va dirigido a varias personas con el nombre de la institución o persona que lo emite.

Cheque.
Es un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma -la Ley la denomina librador-) ordena a una entidad bancaria (el librado) en la que tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa (el beneficiario o tenedor).El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero. Sigue siendo un mecanismo comercial bastante utilizado, a pesar de la popularidad de otros instrumentos de pago, como las transferencias bancarias o las tarjetas de crédito y débito. El librador y beneficiario pueden ser el mismo, lo que ocurre; cuando el cheque se utiliza para sacar dinero de unacuenta.
Entre los distintos tipos de cheques, pueden mencionarse al cheque nominativo (que sólo puede cobrar el sujeto indicado en el documento), el cheque a la orden (el beneficiario puede cobrarlo o cederlo como pago a otra persona, para lo cual debe endosarlo; firmarlo) y el cheque al portador (puede ser cobrado por cualquier persona).
Características del cheque.
Las características de los...