RRHH - Subsistema organizacional
El proceso de organización de RRHH incluye:
1) Integración a la organización de nuevos miembros: Obtener en el mercado las personas necesarias para colocarlas e integrarlas en la organización para que esta pueda lograr su continuidad
2) Diseño del puesto: Refiere a la organización del trabajo de las personas y colocarlas en sus puestos.
3) Evaluación deldesempeño: evaluar la conducta y las capacidades del operario en su lugar de trabajo.
El sistema de administración de RRHH posee 5 subsistemas. Estos son del de integración de recursos humanos, el de organización, el de retención, el de desarrollo y por último el de auditoría.
Nos centraremos en el segundo punto, referente al diseño del puesto y la organización el trabajo de las personas.Considero para ello el diseño, la descripción y análisis de puestos y la evaluación del desempeño.
Socialización organizacional
Una vez aceptadas y antes de ser empleadas en sus puestos las organizaciones tratan de inducir a las personas al contexto organizacional, sociabilizándolas y adaptándolas mediante actividades de iniciación y difusión de la cultura organizacional, apoyándolas adesprenderse de viejos hábitos y perjuicios indeseables.
La sociabilización organizacional trata de exponerle al nuevo integrante las bases y premisas con las cuales funciona la organización y como podrá colaborar en este aspecto. Con la socialización el nuevo empleado renuncia a parte de su libertad de acción (acepta horario de trabajo, desempeña actividades ya establecidas, sigue las direccionesde un superior, acepta reglas y regulaciones internas, etc.)
La organización trata de inducir un ajuste del comportamiento del individuo a sus necesidades y objetivos, mientras que el nuevo empleado trata de influir en la organización para crear una situación de trabajo que lo satisfaga y pueda lograr sus objetivos personales.
Socialización vs Individualización: se trata de un procesobidireccional en la que cada una de las partes trata de influir y adaptar a la otra a sus intereses y propósitos.
“El período inicial es una fase crucial para el desarrollo de una relación saludable entre el individuo y la organización”
Métodos para promover la socialización
1) Planeación del proceso de selección: Se trata de explicarle al potencial empleado como es el ambiente de trabajo(cultura, grupos, actividades, desafíos, recompensas, gerente, estilo de dirección, etc.
2) Contenido inicial de la tarea: Consiste en darle inicialmente al empleado tareas desafiantes para que pueda experimentar el éxito, bajando gradualmente la dificultad (en pos de la motivación personal)
3) Papel del gerente: En un comienzo el gerente es visto como la imagen de la organización. Debe guiarseal empleado acompañándolo y orientándolo en su período inicial
Es recomendable guiar siempre al empleado principalmente respecto de 3 aspectos: descripción detallada de la tarea a realizar, información técnica de cómo realizar la tarea y proporcionarle la retroalimentación adecuada sobre la calidad de su desempeño.
4) Grupos de trabajo: El gerente puede dejarle la socialización al grupo detrabajo que ya comparte los fines de la organización.
5) Programas de socialización e inducción: Son programas intensivos de capacitación en los que se transmite la cultura organizacional, la estructura de la organización, la misión, visión y objetivos de la empresa, etc.
Puntos principales de un programa de sociabilización
Elementos organizacionales
Obligaciones de los puestos
- Misióny objetivos básicos
- Políticas (modos elegidos para lograr los objetivos)
- Organización y estructura (áreas y departamentos)
- Principales productos de la organización
- Reglas y procedimientos internos
- Procedimientos de seguridad en el trabajo
- Responsabilidades confiadas al nuevo integrante
- Tareas del puesto
- Objetivos del puesto
- Visión general del puesto.
Prestaciones...
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