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Se realiza para conseguir a la persona más apta para el puesto más adecuado en el momento oportuno, es el proceso a través del cual un negocio o empresa identifica sus necesidades futuras de personal para diseñar en el presente las estrategias adecuadas que lleven a satisfacer esas necesidades, partiendo de la situación actual de la empresa; es una técnica paradeterminar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá una organización, permitiendo las capacidades y habilidades de tus empleados actuales con el consiguiente aumento a la productividad. También permite reducir la rotación del personal ya que te facilita hacer una correcta selección.
Al determinar el número y el tipo de empleados que serían necesarios, el departamentode personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras más. (Werther, William B. Jr., 2000)
La Planeación de recursos humanos permite al departamento de personal suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado. Por ello se convierte en una actividad altamente prioritaria.
Aspectos básicos
Planeación para las necesidades futuras a base dedecidir cuánta gente y con qué habilidades necesitará la empresa.
Planeación para balances futuros a base de comparar el número de empleados necesarios, con el número de empleados contratados de quienes se puede esperar que permanezcan en la organización.
Planeación para el reclutamiento o el despido de empleados.
Planeación para el desarrollo de los empleados, para asegurarse de que laorganización tiene un suministro estable de personal experto y capaz.
Las estrategias que permiten anticiparse a las necesidades futuras de personal son esencialmente de tres tipos:
1. Identificar los puestos que se van a requerir en la empresa para cumplir con sus objetivos:
¿Qué dirección tendrá el negocio en el futuro?
¿Qué situaciones de trabajo se pueden generar en el futuro y cómo se puedenintegrar a las ya existentes?
¿Qué necesidades en cuanto a conocimiento formal del trabajo requerirán los directores o jefes para realizar en forma más efectiva su labor?
¿Qué puestos nuevos se van a requerir en el futuro?
¿Cómo se pueden cubrir esos puestos?
2. Diagnosticar la situación de la empresa en términos de los recursos humanos con los que cuentas actualmente:
¿Qué puestos, tareao tipo de experiencia te han servido más para el desarrollo de tu empresa hasta este momento?
¿Quiénes han sido hasta hoy las personas "útiles" y/o con potencial?
De tus habilidades o actitudes, ¿cuáles te gustaría que tus empleados adquirieran para desarrollar su trabajo?
Cuando un empleado en tu empresa sabe que puede aspirar a tener mayores responsabilidades con mejor sueldo, ¿está másmotivado para desempeñar mejor su trabajo?
¿Cuántos empleados tienes y qué antigüedad tienen?
¿Con qué frecuencia tienes que sustituir a tu personal por renuncia o despido?, ¿Cómo has sustituido a estas personas?
3. Identificar las acciones que son necesarias para poder desarrollar al personal:
Para apoyar el desarrollo de un empleado dentro de su trabajo, es necesario llevar un registro de sudesempeño laboral, de sus intereses, de sus metas, etc., que nos permita apoyar, orientar y diseñar su crecimiento dentro de la empresa. Este crecimiento puede tener dos aspectos: la capacitación dentro del puesto para que el empleado lo desempeñe mejor o la capacitación para que en un futuro ocupe un puesto de mayor responsabilidad (ascenso). El diseño del crecimiento del empleado dentro de laempresa se llama planeación de la carrera laboral.
Para planear la carrera laboral es necesario llevar un registro que llamaremos plan de carrera.
La Planeación de Recursos Humanos consta de cuatro pasos:
1. Determinar la repercusión de los objetivos de la organización en unidades organizativas.
2. Definir las habilidades, conocimientos y número total de empleados (demanda de recursos...
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