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Cuadro Comparativo

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Sencilla y rápida, no es cerrada y nos permite la ampliación e inclusión de nuevos documentos. -

Tenemos que conocer la fecha del documento, al extraer el documento hayque dejar constancia del lugar correspondiente.
Sencillo, limitado y con números propios. Una vez asignado el número es imposible confundirse con otros. Si no se conoce la clave, no se puedelocalizar el documento. Se tiene que tener inicios, fichas adicionales.
Permite equilibrio entre los muebles, entradas se producen un cada sitio y no todas al final. Se necesita índice que correlacione losnúmeros de expediente con algún dato más tangible.
Los documentos tienen una cierta agrupación por temática. Prever el volumen que tendrá cada unos de los apartados.
Fácil de entender, suele tenerfácil acceso directo, es muy flexible. Difícil de montar y requiere que el personal encargado de archivar este altamente especializado.











Mueble Características EjemploESTANTES -Son muebles de estructura sencilla.
-Permiten el acceso directo a los documentos, tanto manualmente y visual.
-Idóneo para colocar documentos de archivos

Armario convencional ycompactos sobre ruedas -Sistema de cierre.
-Posibilidad de ampliación según las necesidades de la oficina.
-Están pensados para las instalaciones de las carpetas.



Archivadores -Módulo formado pordos o más cajones den donde se colocan carpetas colgantes, fichas.



Etiquetas adhesivas -Flexibilidad de uso, bajo coste y fácil adquisición.
-Presentan una franja adhesiva en la superficiedel papel que permiten su fijación al documento.


Etiquetas adhesivas fijas -Hojas de papel que presentan una cara impregnada de un líquido o pasta adherente.
-Indicadas para su colocación enlas cajas y carpetas de archivos.















Índices y separadores de carpeta y ficheros. -Los primeros tienen letras del alfabeto en sus pestañas.
-Los segundos, espacios en...