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Manejo del Sistema ERP en Grupo Compas
Manual de Usuario

2011

INDICE
Introducción Ingreso al Sistema Requisiciones Autorizar / Consultar Requisiciones Órdenes de Compra Autorizaciones de Órdenes de Compra Modificación e Impresión de Órdenes de Compra Entrada de Almacén en Base a Pedido Salidas de Almacén Factura de Anticipo de Materiales Factura de Pedido Factura sin PedidoConceptos por Destajista Capturar Estimaciones de Destajistas Contratos a Contratistas de Materiales y Mano de Obra Contratos a Contratistas de Mano de Obra Ordenes de Cambio de Contratos a Contratistas Autorizar Contratos a Contratistas Estimación de Contratos a Contratistas Autorizar Estimaciones a Contratistas / Consultas Factura de Anticipo de Subcontratos Factura de Estimaciones ContrarecibosAntigüedad de Saldos
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4 5 6 7 8 13 14 15 17 18 19 21 22 23 24 26 27 28 29 31 32 33 34 35

INDICE
Programación de Pagos Autorizar Montos Programados Generar Cheque Programado Emisión de Cheque Consultas y Cancelaciones de Cheques Emitidos Registro de Cliente Importar Conceptos y Partidas Contratos de Clientes Ordenes de Cambio a Contratos de Clientes Factura de Anticipo para Cliente Factura deEstimaciones para Cliente Notas de Crédito para Cliente Antigüedad de Saldos de Cliente Depósitos de Clientes Consultar Depósitos 37 39 40 41 44 46 48 49 53 54 55 57 58 59 61

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Introducción
En este Manual de Usuario de ERP ha sido elaborado con la intención de ofrecer la información necesaria para el correcto funcionamiento del mismo para los Empleados de Grupo Compas, en concreto para losusuarios que vallan a trabajar con el ERP es una herramienta diseñada para simplificar y agilizar todos los procesos administrativos que se lleven a cabo dentro de la empresa que van desde las requisiciones de materiales, hasta la impresión de los cheques de sus proveedores. Así mismo podrá capturar contratos y facturas de los clientes, controlando la cobranza de las mismas. En este manual deusuario usted aprenderá y comprenderá a Manejar el sistema de una manera sencilla y adecuada a las necesidades de la empresa COMPAS

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Acceso al Sistema
Una vez que tengamos el sistema Instalado, en su máquina buscaremos un icono en el Escritorio de la Computadora con el nombre Neodata ERP el cual daremos doble clic Pasos ingresar al sistema

1. Selecciona o Captura el Servidor BD: aquípondremos (COMPASSVR) que es el nombre del servidor en donde se estará guardando toda la información 2. Selecciona o Captura la Base de Datos: aquí pondremos: (COMPASERP) que es el nombre que se le dio a la Base de Datos 3. En Usuario vamos a capturar: (COMPAS) este es un usuario que se asigno para poder entrar a la base de datos que es distinto al usuario para manejar al sistema 4. En Contraseña BD novamos a capturar nada porque no se habilito para este usuario 5-En el apartado de Usuario y Contraseña: cada usuario ingresara su información respectivamente Nota. En ningún momento vamos a seleccionar la casilla “Utilizar autenticación de Windows”

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Requisiciones
Para efectos de controlar la solicitud de insumos en la obra y que estas solicitudes se apeguen a las cantidades presupuestadasoriginalmente, se pueden capturar requisiciones limitadas por la explosión de insumos del proyecto en cuestión. Para entrar a Requisiciones: 1. Haga clic en el Menú de Proveedores 2. En el grupo Requisiciones seleccione la opción Requisiciones

Para realizar una nueva Requisición realice los siguientes pasos: 1. Debe indicar para que Proyecto se hará la requisición posteriormente haga clic en elbotón Nueva requisición. 2. Indique quién es el Solicitante de material, quién da la Autorización técnica para el uso del material y quien da la Autorización de compra. Estos dos últimos son opcionales 3. Si lo desea puede dar un código auxiliar alterno a la requisición. 4. Seleccione la fecha en que es requerido el material y escriba el lugar de entrega del material. ( el lugar de entrega de...