Rubro Ventas Netas

VENTAS NETAS
Concepto y contenido.-
Representan los ingresos provenientes de las operaciones normales del negocio, por la enajenación de bienes o servicios, deducidos de las devoluciones recibidas y las rebajas y descuentos concedidos sobre dichos ingresos.

Principios de contabilidad.-

1. De la realización. Las ventas deben registrarse cuando se realizan. Se entiende que una venta seha realizado cuando se ha entregado la mercancía o se ha dado el servicio.
2. Del periodo contable. Los ingresos de un ejercicio deben coincidir con los costos y gastos atribuidos al mismo. No puede haber ventas sin costo o viceversa.

Adicionalmente conviene comentar que las ventas deben ser registradas por el importe neto a cobrar por ellas y sin deducirse del costo relativo de los bienesque se refieren, es decir, que no se deben registrar en una sola cuenta el producto neto obtenido si no que deben registrarse separadamente los elementos que la forman: Ventas y Costos.

Objetivos.-
1. Verificar que todas las ventas registradas sean reales.
2. Verificar que todas las ventas realizadas en el ejercicio estén registradas.
3. Que están separadas las ventas normales decualquier otro concepto de ingreso.
4. Cerciorase que a todas las ventas corresponda un costo.
5. Verificar que las devoluciones, rebajas y descuentos sean genuinos.

Control interno.-
a) Los mismos de las cuentas de activo relativas: almacén y cuentas por cobrar.
b) La facturación y registro deben ser lo mas inmediato posible a las salidas de almacén por concepto de ventas.c) Persona independiente a la facturación debe revisar está: unidades contra remisiones, valores contra precios de lista, operaciones aritméticas, etc.
d) Debe existir una autorización especial para aceptar devoluciones y conceder descuentos y rebajas. Esta persona debe ser designada por la dirección.

Procedimientos.-
1. Análisis de variaciones
2. Revisión de periodo especifico3. Corte de remisiones y facturas
4. Cruce global contra cuentas por cobrar
5. Prueba global de ventas

1. Análisis de variaciones.
Consiste en determinar, por comparación de las cifras de un ejercicio contra las cifras del ejercicio precedente, las variaciones- incrementos o reducciones- observadas y efectuar su estudio tratando de encontrar las razones que las expliquen yjustifiquen.

Tratándose de ventas pueden formularse cuadros que muestren las variaciones obtenidas en los distintos artículos y en los distintos meses del ejercicio, de esta manera se logra definir mejor el área donde se localiza la diferencia: los meses en que se presento y los artículos que la produjeron.

Las variaciones pueden ser normales (una tendencia de incrementos sostenidos) o bienextraordinarias (incrementos o depresiones anormales). Generalmente el trabajo de revisión se encamina hacia estas últimas. Las variaciones extraordinarias pueden estar plenamente justificadas: aumentos por campañas publicitarias especiales o disminuciones por sucesos que afecten la producción (huelgas), etc., pero en todo caso, el trabajo de auditoria debe procurar detectar las circunstancias que lamotivó ya que cuando la variación obedece a errores en la operación o administración, el servicio de auditoría aumenta su utilidad señalándolos.

2. Revisión del periodo especifico.
Consiste en seleccionar un periodo cualquiera (semana, decena mes) y revisarlo, verificando que la empresa haya cumplido las rutinas contables y de control interno establecidas por la facturación y registro de lasventas.
Este procedimiento de revisión puede sintetizarse como sigue:
a) Se hace el corte de facturas y remisiones que se expidieron en el periodo seleccionado (o sea, se toma nota de la primera y la última factura y remisión del periodo seleccionado).
b) Se verifica la secuencia numérica de facturas y remisiones cuidando que las canceladas incluyan su original.
c) Se suman las...