Rudy

COORDINACION AREA DE

GUIA DE PROYECTO 2009

AUTOMATIZACION DE OFICINAS

AUTOMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

1

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1.

Sistematización de Oficinas

1.1

Examen parcial lo realiza el tutor (del cap. 1 al
cap. 4)

1.2

Examen finalcentralizado.

1.3

Entrega de proyecto Fase 1, Valor 30 Pts.

1.4

Tutor debe llenar formulario de revisión (FR1), el
cual se encuentra en Evaluanet. Debe anotar sus
datos, firmar y entregarlo al alumno con el proyecto.

1.5

Entrega de notas finales de calificación por cada
proyecto, anotar datos y firmar; es responsabilidad
del tutor resguardar las plantillas de calificación.COORDINACION AREA DE

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2.

Curso: Evaluación de Proyecto Integrado

2.1

Apegarse a lo establecido en el programa del curso, y
plantilla de calificación, los cuales puede encontrarlos en
Evaluanet.

2.2

Tutor debe anotar las correcciones pertinentes del proyecto,
en losformularios de revisión (FR), anotar sus datos, firmar
y devolvérselo al alumno con el proyecto para su entrega
final.

2.3

El curso tiene una zona mínima, para optar al examen
final, de 24 puntos, que equivale al 80% que indica el
programa del curso.

2.4

Si el alumno reprueba el examen final de aprobación de
proyectos, tiene derecho a un examen de reposición en
fecha programada porControl Académico.
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5

A. Marco General de Referencia
Se analizará el contexto del problema; para comenzar este trabajo esesencial que conozcamos bien la Empresa que será sujeto de estudio;
además necesitamos ubicarnos en el Departamento u oficina que se
escogió para llevar a cabo la automatización, describiéndola lo más
ampliamente posible.
A.1 Reseña histórica de la empresa.

A.2 Definición del departamento a automatizar
A.3 Recursos (mobiliario, equipo, material, humano, etc.)
A.4 Tareas administrativas deldepartamento (funciones cotidianas)
A.5 Organigrama de la empresa (Maestro)
A.6 Organigrama del departamento (suplementario)
Libro de automatización de oficinas,
Tareas administrativas Pág. 16,
Organigramas

Pág. 21
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TAREAS ADMINISTRATIVAS (Ejemplos)
Llevar el control de los horarios de trabaj o

de todo el

personal de HELADOS xxxxx


Elaborar toda la papelería relacionada con: Altas y bajas de
personal.



Llamadas de atención.



Permisos



Control de tiempo de vacaciones gozadas y pendientes por
cada trabajador de la empresa.



Reclutamiento y Selección de personal.



Entrevistas, pruebas a personal quedesea ingresar a la
institución



Contratación de personal de nuevo ingreso y en algunos
casos de reingreso a la empresa.

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DIRECCION

ORGANIGRAMAS A.5

FABRICACION
Y VENTA

ADMINISTRACION

SUPLEMENTARIO A.6

INGENIERIA

JEFE
ADMINISTRACIONCOORDINA Y
ADMIISTRA
LA
SECCION

SERVICIO DE
APOYO

PERSONAL
ENCARGADA
DE
MOVIMIENTOS
DE
PERSONAL

ENCARGADA DE
LA RECEPCION
Y
MENSAJERIA

CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
EFECTUA EL
CONTROL PRESUPUESTARIO DE LO
ASIGNADO

DESARROLLO

CONTABILIDAD Y
PERSONAL
EFECTUA LOS
REGISTROS
CONTABLES DE
LOS MOVIMIENTOS
DE PERSONAL

ALMACEN
COORDINA TODO
LO RELACIONADO
CON...