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MANUALES ADMINISTRATIVOS

1. CONCEPTO:

Los Manuales Administrativos son documentos empleados para la comunicación y la coordinación, gracias a ellos se puede registrar y transmitir de formaordenada y sistemática la información deseada dentro de la organización como por ejemplo las instrucciones y lineamientos necesarios para poder desempeñar de una mejor manera las tareas asignadas.2. PROPÓSITO:

Los Manuales Administrativos cumplen propósitos esenciales dentro de la organización como son los siguientes:

Busca presentar una visión de conjunto de la organización.Precisa las funciones que se le asignan a cada unidad administrativa.
Señala el grado de autoridad de cada nivel jerárquico.
Relaciona las unidades jerárquicas funcionales con los procesos de negocio.Promueve el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
Hace que la cadena de organización se fortalezca.
Es empleada como fuente de información dela organización.
Funciona como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.

3. TIPOS DE MANUALES

Según el contenido de estos se clasifican en:

3.1 Manual de Organización:En este tipo de manuales se encuentra toda la información detallada sobre los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, organigrama, misión y funciones organizacionales. Si queremosenfocarnos a un área específica este manual comprenderá la descripción de los puestos y si se desea también incluir el directorio de la organización.



Es recomendable que un manual deOrganización y Funciones incluya como mínimo:
Carátula
Índice
Introducción, Objetivos y Propósito del manual
Aspectos Metodológicos involucrados en su elaboración
Organigrama
Para cada órgano,su denominación, descripción de su relacionamiento formal y dependencia jerárquica, misión o propósito y las actividades o funciones asignadas

3.2 Manual de Procedimiento:
En este manual quedan...