RUTA CRITICA

En este capítulo presentaremos los conceptos y técnicas asociados a la
administración de proyectos. Ilustramos el significado de proyecto con el siguiente
ejemplo.
Luis Solís, estudiante de primer año de Ingeniería en el Tec. ha recibido consejo
de su paisano Jorge acerca de cómo estudiar para los exámenes finales que
comienzan en dos semanas. Luis ha ignorado hasta ahora el problema de losfinales y ahora le aconsejan listar todos sus cursos y estimar el tiempo que
necesita estudiar para cada uno de los exámenes finales que va a presentar.
Jorge le sugiere además de fijarse en el calendario de exámenes después de que
haya determinado el orden en que presentara sus exámenes, el deberá estudiar
primero para el primer examen, luego para el segundo para continuar hasta que se
prepare paratodos sus exámenes. Luis sigue el consejo de Jorge y decide que la
completar su último examen final tirar a la basura el horario y se olvidara de los
finales, de la escuela y de su introducción a la administración de proyectos por
unas cuantas semanas.
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades que se realizan una sola vez
y que tienen un comienzo y un final bien definidos. ¿Cuál es elproyecto en este
ejemplo? Estudiar para los exámenes finales. ¿Cuáles fueron los puntos, inicial y
final del proyecto de Luis? El punto final es el momento en que Luis entra al salón
de clase para presentar su último final. El punto inicial no esta tan claro. Dado que
Luis ha iniciado muy tarde su planeación y programación de exámenes finales, el
punto de comienzo es hoy mismo, dos semanas antes de suprimer examen.
¿Cuáles son las actividades? Las actividades del proyecto son el estudiar para
cada uno de los cursos. Estas actividades están siguiendo una secuencia en el
tiempo que Luis este preparado para sus finales en la misma manera que la ira
tomando. Si Luis no hubiera solicitado consejo hubiera pasado otra semana antes
de que iniciara el estudio para los finales. Viendo la preparación deexámenes
como un proyecto, ¿Cómo podrías mejorar la programación de tu tiempo de
estudio al final de este semestre?
Fundamentalmente la administración de Proyecto incluye las funciones básicas
de Planeación, Programación y Control. La fase de planeación consiste en listar
las actividades o trabajos que deberán ser hechas para completar el proyecto. En
esta fase también se determinan todos losmateriales, equipos y mano de obra, y
se estiman los costos y duración de cada uno de los trabajos en el orden de
tiempo en que serán desarrollados. Aquí se calculan las necesidades de
materiales y mano de obra necesarias para cada etapa de producción además de
los tiempos esperados de terminación para cada uno de los trabajos. La fase de
control de inicia con una revisión de la diferencia entre laactuación real y la

programada una vez que el proyecto se ha iniciado. El análisis y corrección de
esta diferencia forma el aspecto básico de control.

I) MODELOS PARA LA
CONTROL DE PROYECTO

PLANEACION,

PROGRAMACION

Y

A continuación estudiaremos algunos modelos y técnicas que se han
desarrollado con el fin de ayudar al administrador de proyectos. Existen varios
modelos para la administraciónde proyectos, algunos solo ayudan para la
planeación y programación pero si se utilizan en forma combinada se lograran
ejecutar las tres fases descritas anteriormente. Si un mecánico le da la explicación
y una secuencia de actividades a un amigo suyo para que prepare por si mismo su
carro en el fin de semana, el mecánico le está dando el modelo verbal para
realizar ese proyecto.
En el otro extremo,existen modelos matemáticos que pueden programar
proyectos usando teoría de probabilidad y de redes. Para estos últimos su
aplicación se justifica cuando hay muchos recursos comprometidos y el proyecto
consiste de cientos o miles de actividades. En medio de estos extremos existen
modelos esquemáticos y diagrama de redes.
Mucho de lo que se hace en la fase de planeación del proyecto depende de...