Ruta critica
Páginas: 6 (1403 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2010
DEFINICIÓN DE PROYECTO
Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo específico, y que posee un inicio y un fin claros.
DEFINICIÓN DE PROYECTO FRASES PARA REFLEXION
Todo mundo sabe que los proyectos no terminan ni a tiempo ni dentro del presupuesto y si lo hacen quiere decir que comprometieron las especificaciones originales, especialmente en sistemas o diseño de productos. Enprogramación decimos que a los proyectos siempre se les agota el tiempo, no las excusas.
ESTIMACIONES DE TIEMPO DE DURACION DE LAS ACTIVIDADES DE UN ROYECTO
En resumen, basados en la experiencia se coloca:
• A mayor nivel, aumentan los niveles de protección: 5+5=13
• Tiempo pesimista + factor de protección
• Tiempo promedio + factor de protección
• Tiempo promedio (en elmejor de los casos)
• Quienes hacen las estimaciones tratan de protegerse de los recortes globales, entonces incrementan el tiempo estimado.
• Tiempo pesimista
• A mayor nivel, la culpa apunta hacia fuera. A menor nivel, la culpa apunta hacia adentro.
Y si ven que no van a terminar a tiempo, ¿Qué hacen?
• Aumentan el número de “horas extras”.
• Aumentan el número detrabajadores.
• Se salen del presupuesto.
• Reducen las especificaciones originales.
• Reducen el período de pruebas.
• O, alguna combinación de las anteriores.
EL ACTUAL MODO DE OPERAR
El modo de mejorar el rendimiento de la organización es induciendo la búsqueda de mejoras locales en todo lugar. El modo de hacer un proyecto termine a tiempo es presionando a cada tareapara que termine a tiempo.
LOS TIEMPOS DE PROTECCION
Intuitivamente se incluye el impacto de las tareas múltiples como factor de protección. Si incrementamos todos los tiempos de protección, prolongaremos el tiempo de entrega de todos los proyectos. Eso quiere decir que se estarán realizando mas proyectos al mismo tiempo.
LOS 5 PASOS PARA ENFOCAR
PASO 1. IDENTIFICAR LA(S) RESTRICCION(ES)DEL SISTEMA.
PASO 2. DECIDIR COMO EXPLOTAR LA(S) RESTRICCION(ES).
PASO 3. SUBORDINAR TODO A LA DECISION ANTERIOR.
PASO 4. ELEVAR LA(S) RESTRICCION(ES).
PASO 5. REGRESAR AL PASO 1, PERO NO PERMITIR QUE LA INERCIA CAUSE UNA RESTRICCION
UN EJEMPLO DE RUTA CRITICA
Consideremos un proyecto simple como el mostrado por el diagrama de Gantt siguiente:
Como mero propósito pedagógico, el colorde la barra de la tarea representa el recurso asignado a la misma. Así pues el recurso azul está asignado a las tareas A, C y F; el recurso verde a la tarea B; y el recurso fucsia a las tareas D, E y G. El diagrama es tal y como lo muestra MS Project® después de asignar y nivelar recursos.
Tolerancia de las tareas
A la hora de estimar de forma individual la duración de cada tarea, nosprotegemos de la incertidumbre dando una estimación que tenga en cuenta los posibles imprevistos que puedan surgir.
Como muestra la figura, esta protección permitiría finalizar en el plazo estimado incluso en los casos más desfavorables. Esto lo hacemos para todas y cada una de las tareas del proyecto.
Estimado vs. real
Teniendo en cuenta la protección tomada en todas las tareas, uno deberíapensar que se va a enfrentar al proyecto con una buena armadura ante la incertidumbre. Notar que el colchón de seguridad asignado a cada tarea puede ser normalmente del orden del doble de lo que sería la duración media de la tarea.
Pese a ello, y a pesar de esta aparente armadura, los proyectos suelen finalizar fuera de plazo. ¿Cómo es esto? En la figura de al lado se muestra el comportamientoefectuado a la hora de desempeñar una tarea comparado con su estimación. Ello se debe esencialmente a:
• Síndrome del estudiante: Para qué vamos a empezar ahora, si aún queda tiempo.
• Ley de Parkinson: El trabajo se expande hasta alcanzar todo el tiempo disponible.
El eslabón más débil
El hecho de añadir colchones de seguridad a todas y cada una de las tareas no tiene sentido....
Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo específico, y que posee un inicio y un fin claros.
DEFINICIÓN DE PROYECTO FRASES PARA REFLEXION
Todo mundo sabe que los proyectos no terminan ni a tiempo ni dentro del presupuesto y si lo hacen quiere decir que comprometieron las especificaciones originales, especialmente en sistemas o diseño de productos. Enprogramación decimos que a los proyectos siempre se les agota el tiempo, no las excusas.
ESTIMACIONES DE TIEMPO DE DURACION DE LAS ACTIVIDADES DE UN ROYECTO
En resumen, basados en la experiencia se coloca:
• A mayor nivel, aumentan los niveles de protección: 5+5=13
• Tiempo pesimista + factor de protección
• Tiempo promedio + factor de protección
• Tiempo promedio (en elmejor de los casos)
• Quienes hacen las estimaciones tratan de protegerse de los recortes globales, entonces incrementan el tiempo estimado.
• Tiempo pesimista
• A mayor nivel, la culpa apunta hacia fuera. A menor nivel, la culpa apunta hacia adentro.
Y si ven que no van a terminar a tiempo, ¿Qué hacen?
• Aumentan el número de “horas extras”.
• Aumentan el número detrabajadores.
• Se salen del presupuesto.
• Reducen las especificaciones originales.
• Reducen el período de pruebas.
• O, alguna combinación de las anteriores.
EL ACTUAL MODO DE OPERAR
El modo de mejorar el rendimiento de la organización es induciendo la búsqueda de mejoras locales en todo lugar. El modo de hacer un proyecto termine a tiempo es presionando a cada tareapara que termine a tiempo.
LOS TIEMPOS DE PROTECCION
Intuitivamente se incluye el impacto de las tareas múltiples como factor de protección. Si incrementamos todos los tiempos de protección, prolongaremos el tiempo de entrega de todos los proyectos. Eso quiere decir que se estarán realizando mas proyectos al mismo tiempo.
LOS 5 PASOS PARA ENFOCAR
PASO 1. IDENTIFICAR LA(S) RESTRICCION(ES)DEL SISTEMA.
PASO 2. DECIDIR COMO EXPLOTAR LA(S) RESTRICCION(ES).
PASO 3. SUBORDINAR TODO A LA DECISION ANTERIOR.
PASO 4. ELEVAR LA(S) RESTRICCION(ES).
PASO 5. REGRESAR AL PASO 1, PERO NO PERMITIR QUE LA INERCIA CAUSE UNA RESTRICCION
UN EJEMPLO DE RUTA CRITICA
Consideremos un proyecto simple como el mostrado por el diagrama de Gantt siguiente:
Como mero propósito pedagógico, el colorde la barra de la tarea representa el recurso asignado a la misma. Así pues el recurso azul está asignado a las tareas A, C y F; el recurso verde a la tarea B; y el recurso fucsia a las tareas D, E y G. El diagrama es tal y como lo muestra MS Project® después de asignar y nivelar recursos.
Tolerancia de las tareas
A la hora de estimar de forma individual la duración de cada tarea, nosprotegemos de la incertidumbre dando una estimación que tenga en cuenta los posibles imprevistos que puedan surgir.
Como muestra la figura, esta protección permitiría finalizar en el plazo estimado incluso en los casos más desfavorables. Esto lo hacemos para todas y cada una de las tareas del proyecto.
Estimado vs. real
Teniendo en cuenta la protección tomada en todas las tareas, uno deberíapensar que se va a enfrentar al proyecto con una buena armadura ante la incertidumbre. Notar que el colchón de seguridad asignado a cada tarea puede ser normalmente del orden del doble de lo que sería la duración media de la tarea.
Pese a ello, y a pesar de esta aparente armadura, los proyectos suelen finalizar fuera de plazo. ¿Cómo es esto? En la figura de al lado se muestra el comportamientoefectuado a la hora de desempeñar una tarea comparado con su estimación. Ello se debe esencialmente a:
• Síndrome del estudiante: Para qué vamos a empezar ahora, si aún queda tiempo.
• Ley de Parkinson: El trabajo se expande hasta alcanzar todo el tiempo disponible.
El eslabón más débil
El hecho de añadir colchones de seguridad a todas y cada una de las tareas no tiene sentido....
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