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El oficio se sabe que es un documento que tiene una importancia o mejor dicho es de carácter oficial (respetuoso y alturado), este tipo de documento es usado por personajes o entidades muyimportantes, personajes que cumplen cargos en los diferentes organismos tanto del estado, como de empresas privadas de renombre.

La característica principal del oficio es que este debe de tener en elencabezado inscrito el nombre del año calendario oficial, también se debe de incluir el membrete de la institución que emite el oficio. Luego ya el resto del oficio debe redactarse de forma parecida a comose redacta una carta comercial.

Un oficio simple, en cambio, es solo un documento para mantener comunicación solamente con una sola persona, y mediante este oficio hacerle una invitación, comunicarun evento, etc.

A continuación un formato de un oficio de invitación, con este ejemplo será más sencillo redactar un documento de este tipo, usando como base el siguiente:ASOCIACION DE RESIDENTES DEL MUNICIPIO DE VILLA GRANDE

Sevilla, a los 19 días del mes de Agosto del año 2011.

OFICIO Nº 852-ARMVG/SG02

Doctor
Cesar Ochoa Del Campo
ALCALDE DE LACIUDAD DE SEVILLA
CIUDAD.-

         ASUNTO: Invitación inauguración veredas barrio Villa Grande.

         Tengo el honor de dirigirme a usted, en representación de los miembros de la Asociaciónde Residentes del Municipio de Villa Grande, para hacer extensiva la invitación a usted y familia a la inauguración de las nuevas veredas del barrio de Villa Grande Primera Etapa; obra que ha sidoposible de ser realizada gracias a la gestión de todos los vecinos y al aporte de la municipalidad que usted gerenta.

         Dicha inauguración se realizará el próximo 21 de Agosto del mes en curso,exactamente a las 12:00 pm (doce de la mañana) en la primera etapa el barrio de Villa Grande. Esperamos que su presencia y la de su familia den realce a dicho evento.

         Aprovechamos la...