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Introducción
Los Pasos lógicos para crear una base de datos están a continuación;

Conocer la página Introducción a Microsoft Office Access

Crear una base de datos mediante una plantilla

Crear una base de datos sin plantilla

Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access

Importar, anexar o vincular a datos de otro origen

Abrir una base de datos deAccess existente

Crear una plantilla personalizada en blanco.












Crear una nueva base de datos
Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de características mejoradas que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos. Aunque haya creado bases de datos con anterioridad, probablemente apreciará estas características por su capacidad de agilizar el procesode creación.
Este artículo aborda el proceso básico de iniciar Office Access 2007 y crear una base de datos mediante una plantilla o creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. Incluye asimismo una descripción detallada de algunas técnicas que puede utilizar para incluir información en la nueva base de datos.
Conocer la página Introducción a MicrosoftOffice Access
Al iniciarse Access por primera vez o al cerrarse una base de datos sin que se cierre Access, aparece la página Introducción a Microsoft Office Access.
Esta página es el punto de partida para crear nuevas bases de datos, abrir bases de datos existentes o consultar el contenido destacado de Microsoft Office Online.
Crear una base de datos mediante una plantilla
Accessproporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica.
Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos omantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades.
Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el botón Microsoft Office y luego haga clic en Cerrar base de datos paramostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.
1. En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas y, cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas, aparecerán otras nuevas. Puede descargar también más plantillas del sitio Web de Office Online. Vea la siguiente sección de este artículo para obtener informacióndetallada.
2. Haga clic en la plantilla que desee utilizar.
3. Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en , busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, acontinuación, haga clic en Aceptar. También puede crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0.
4. Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).
Access crea o descarga la base de datos y, a continuación, la abre. Aparece un formulario en el que puede empezar a escribir datos. Si la plantilla contiene datos de ejemplo, puede eliminar cada unode los registros haciendo clic en el selector de registro (el cuadro atenuado o la barra que aparece a la izquierda del registro) y luego siguiendo este procedimiento:
En el grupo Registros de la ficha Inicio, haga clic en Eliminar.
5. Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y empiece a escribir. Utilice el panel de exploración para buscar otros...