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ALMACENAMIENTO
DE MATERIALES
PROFESOR:
Ing. Salvador Ortega

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Actividad de almacenamiento
Dificultad ante la inadecuada estimación de espacios o mala
ubicación
Depende del tipo de industria, tamaño de las instalaciones,
volumen de operaciones
Planificación de los edificios ideales para almacenar y distribuir
productos

ALMACENAMIENTO DE MATERIALESALMACENAMIENTO DE MATERIALES: MALA
DISTRIBUCION DE LOS ALMACENES
Una mala distribución física de un Almacén implica lo
siguiente:

Insuficiencia de los espacios de transito de
carga de materiales: Montacargas,
Peatones, etc.

No contar con Techos Parabólicos implica
riesgos de llovizna, humedad, poca
luminosidad, etc.

No contar con aéreas de cuarentena
(mercaderías delicadas,devoluciones)

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
Una buena distribución de un Almacén implica, estar
acorde con reglamentos Municipales, normas,
disposiciones de INDECOPI – DEFENSA CIVIL:
NORMAS
PROCEDIMIENTOS
PROPIOS DE LA EMPRESA

Reglamentos y
Disposiciones
MINIMIZAR COSTOS
Legales propias de Condiciones de
las Municipalidades,apilamiento: piso lisos,
Ahorro de energía
locales
altos
ycalidad
DEFENSA CIVIL.
Ahorro de
de edificación superior
Combustible
(Ver Grafico de
Almacen)

Planeamiento de
Almacenes

La elección acertada de los almacenes depende de:
Detalles de la construcción (Se debe Asesorar de Ing. Civil, Arquitecto, Ing. Eléctrico, etc)
Rendimiento Adecuado del Personal (Operarios cooperadores, Almaceneros entusiastas)
Capacidad de albergar Volúmenesgrandes de Almacén.

FUNCIONES DEL ALMACÉN

Despacho

Recepción
de
Mercaderia

Registro de
entradas y
salidas

Almacena
miento

Mantenimi
ento

Coordinación
con los
Departamen
tos de
Inventario y
Contabilidad

EJEMPLO DE DISTRIBUCION DE MERCADERIA
DESDE UN ALMACEN CENTRAL A OTRO MENOR

EJEMPLO DE DISTRIBUCION DE MERCADERIA
DESDE UN ALMACEN CENTRAL A OTRO MENORCOSTOS DEL ALMACÉN

Los costos del almacén pueden disgregarse en:

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉN

01

02

03

La custodia fiel y eficiente de los materiales y productos deben
encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola
persona en cada almacén: Evitar Hurtos y Deterioros
El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones
especializadas: designar un personal derecepción de materia
prima y otro de producto terminado.
Debe existir una sola puerta, o bien una de entrada y otra de
salida y ambas bajo el mismo control de una o dos personas
responsables del almacén.

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉN

04

Hay que llevar un registro al día y control interno de entradas y
salidas: Kardex, Programas de Informática.

05

Es necesario informar: acontrol de inventarios y contabilidad
de los movimientos diarios de entradas y salidas del almacén, y
a programación y control de producción de las existencias

06

Se debe contar con sistema de identificación, el cual debe estar
codificado (de materiales y productos) cuando sea posible
Ejemplo: barras electromagnéticas como los supermercados.

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉN

07

Cadamaterial o producto se tiene que ubicar según su
clasificación e identificación en pasillos, estantes y espacios
marcados con una nomenclatura que facilite la colocación en
su lugar y la localización cuando haya que buscarse

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉN

08

Toda operación de entrada o de salida del almacén requiere la
documentación autorizada según un sistema establecido:
Guías deRemisión, Factura, etc. De lo contrario puede ser
retenido y decomisado la mercadería por la Policia.

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉN

09

Los materiales almacenados deberán obtenerse fácilmente
cuando se necesiten : Deben ser codificados para
identificarlos rapidamente.

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La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible;
es decir, deberá disponerse de manera que...