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Universidad Marista de Mérida

REPORTE FINAL DE SERVICIO SOCIAL

DIRECCION DEL ARCHIVO NOTARIAL.

LICENCIATURA EN DERECHO

ANA CRISTINA SACRAMENTO LIZARRAGA

DECIMO SEMESTRE

MÉRIDA, YUCATÁN A 1 DE SEPTIEMBRE DE 2009.

INTRODUCCION

La Dirección del Archivo Notarial, es una dependencia del Gobierno del Estado que depende de la Consejería Jurídica.

Se encuentraintegrada por un Director, que es un Abogado y Notario Público en funciones; una Secretaria, que es una persona encargada de la sección de expedición de primeros testimonios y contestación de avisos de disposición testamentaria vía electrónica a nivel nacional; una persona, encargada de la expedición de segundos testimonios y copias certificadas de escrituras otorgadas ante Notario Público; otrapersona, encargada de la documentación que entregan los Escribanos, que son avisos y copias de las escrituras que celebran y expedición de copias certificadas ante Escribano Público; otra persona, es la responsable del archivo donde se encuentran los protocolos, tomos y volúmenes con sus respectivos apéndices de los Notarios fallecidos o que cambiaron de adscripción o renunciaron; otra persona, seencarga de recepcionar las solicitudes de Jueces y Notarios para informar si existe o no, disposición testamentaria de las personas fallecidas que están en trámites de juicios testamentarios; ésta misma persona realiza la búsqueda de disposiciones testamentarias, revisando las tarjetas de aviso de testamento, que se encuentran en orden alfabético, como también archiva las tarjetas de avisos que entrandiariamente; otra persona, se encarga de la captura de las tarjetas que se reciben para posteriormente mandar la información al banco de datos de testamentos de la Secretaria de Gobernación.

El fin que persigue dicha Institución, es atender a las personas que son parte en los diversos trámites o actos y verificar que se cumplan los requisitos de ley, proporcionándoles una atención rápida,eficiente y profesional.

El archivo notarial se encarga de resguardar la documentación de los Notarios fallecidos o que cambiaron de residencia como también de los Escribanos Públicos. Tiene la responsabilidad del resguardo de los testamentos ológrafos que realizan los ciudadanos para que el día que fallezcan sean entregados al juez que lo solicite.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Durante larealización de mi servicio social, realicé diferentes actividades, las cuales describiré más adelante. El objetivo era apoyar en las tareas que se realizan en diferentes áreas de la institución, para que tuviera una idea más amplia y general de todo el trabajo que se necesita hacer para realizar trámites desde su inicio hasta su fin.
Primeramente empecé a recepcionar tarjetas, en las cuales,los Notarios Públicos daban aviso de la realización de un testamento en sus respectivas notarias. Dichas tarjetas son una síntesis con los datos elementales como fecha, lugar, tipo de testamento y testador de que se trata; así mismo ordenaba y archivaba dichas tarjetas. Posteriormente también realicé la contestación de oficios, por los cuales se solicitaba a dicha dirección, que informara a losrespectivos juzgados de la existencia o no de testamentos en virtud de los juicios sucesorios que se llevan en los respectivos juzgados familiares del estado.
Otra de las funciones del archivo es el resguardo de apéndices y protocolos de las notarias cuyos titulares han fallecido o han cambiado de residencia, por lo que también realicé la elaboración de primeros y segundos testimonios,solicitados por las partes interesadas, en virtud, de que el notario en cuestión no los expidió; siempre y cuando hallan cumplido con los requisitos de ley.
Durante el mes del testamento en el cual yo inicié actividades en esta Institución, impartí asesorías para la elaboración de testamentos ológrafos, que son redactados a puño y letra del testador, en dos tantos, los cuales se introducen en sobres...