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REDACCIÓN DE DOCUMENTOS

Toda comunicación escrita debe estar redactada de manera que sea comprendida íntegramente, sin esfuerzo y sin dudas. Nuestras palabras deben fluir con naturalidad, sin afectación. Entendamos que la redacción de documentos es lógica y objetiva, evita las figuras literarias y el sentido figurado.
Ejemplo:

Me dirijo a Ud. para informarle que habiéndosemeasignado un trabajo de investigación acerca de la tecnología en el Perú, a nivel de instituciones públicas y privadas. Para lo cual ruego a usted se sirva otorgarme una credencial para el desarrollo de dicha asignatura.
Me dirijo a Ud. para solicitarle una credencial que me identifique como estudiante
de la especialidad de Electrotecnia. Dicho documento lo necesito para visitar instituciones públicas yprivadas, y así realizar un trabajo de investigación para el curso de Electrotecnia II.

Recomendaciones para la elaboración de documentos:

1. Motivación. El documento se motiva en una necesidad que experimenta toda persona en cualquier momento de su vida social o laboral; es importante redactar un buen documento ya que por medio de él reflejaremos nuestra cultura, personalidad ypreparación académica: aspectos por los cuales podrán conocernos.

2. Bosquejo. Se entiende por bosquejo el “borrador” del documento que debe contener: mensaje (qué vamos a transmitir y con qué finalidad), es decir, la idea central; orden (datos en números, plazos, cantidades, exactos y verídicos); cohesión y coherencia (respeto a las partes del documento y a la unidad temática).

3. Autocorrección.Revisar que el documento sea claro y ordenado; breve y preciso; íntegro y completo; respetuoso y cordial.

De esta manera, el documento cumplirá su objetivo.


Ejercicios: Ubicar y corregir los problemas de redacción que se presentan en los siguientes textos:

1. Le agradeceremos se sirva acercarse a nuestras oficinas para tratar asuntos de su interés.……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Nos dirigimos a ud. para hacerle recordar que el día 20 de febrero del presente mes se vence el plazo de pago de su deuda.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. He recibido su oficio por la cual agradezco sus felicitaciones y elogios hacia
mi persona. Trataré de merecerlos mediante un buen desempeño de dicho cargo.……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. “Memorando”
Por intermedio de la presente me dirijo a su despacho para solicitarle me conceda un día de permiso por el día 15 de noviembre por tener que solucionar problemas familiares.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Nos es grato comunicarles que en sesión del 9 de los corrientes, se acordó invitó al Club que Ud. preside a los actos celebratorios que con motivo de cumplir un aniversario nuestra institución.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

6. Mi opinión personal es que para poder lograr ingresar a Senati hay que prepararse a conciencia.……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………
COMPLETAR:

- Los documentos redactados deben comprenderse ………………………………., sin dudas ni

…………………………….

- Se recomienda:

1. La …………………………..: Es la ……………………………. que experimentamos en

cualquier momento de la ……………………………………………………………..

2. El ……………………………: Es el ………………………………… del ……………………………, debe

contener:

a. ……………………………………. b.………………………………….


c. ………………………………….. d.…………………………………..


3. La …………………………………….: Es la …………………….. del…………………………………………

el que debe ser:

a. ……………………………….

b. ………………………………

c. ……………………………..

d....