SAE sistema administrativo empresarial

ASPEL-SAE

Es un sistema de cómputo que permite lograr una óptima automatización del proceso administrativo, facilitando la realización de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A través de diferentes procesos la información se actualiza “en línea”, es decir, la información de los catálogos se mantiene “al día” en todo momento, evitándose la duplicidad en la captura deinformación.

El sistema permite generar reportes y gráficas de alto nivel, envía y recibe información a los demás sistemas de la línea ASPEL, y proporciona todo tipo de facilidades para el completo aprovechamiento de la información generada en él, ya que cuenta con Base de datos abierta, exportación a diversos formatos y copiado especial, entre otras interesantes funciones.

Selección delarchivo a trabajar

En esta ventana debes especificar la ruta donde se encuentra el archivo con el que deseas trabajar, señalando la unidad y el directorio donde se almacena el archivo en cuestión.

Directorio de Datos

En esta ventana debes especificar la ruta donde se encuentran los archivos de la base de datos del sistema. Por omisión el sistema automáticamente instala la base de datos en eldirectorio DATOS dentro del directorio de trabajo de SAE.

Instalación de la Base de Datos

En esta ventana debes definir el directorio donde se almacenará la base de datos del sistema.
Debes especificar si vas a manejar multialmacenes, un folio secuencial de tus facturas y remisiones y un descuento comercial de venta para todos tus clientes.

ABRIR EMPRESA

Podrás ingresar a tu programacon sólo dar doble clic en el icono del sistema.

Clave de acceso

La clave de acceso permite entrar al sistema al administrador o usuarios, cuyas claves se les haya dado derechos para manejar el sistema.

Esta clave de acceso se define para cada empresa. También podrás definir el perfil de tus usuarios, es decir, estipular a qué operaciones tendrán acceso cada uno de ellos, teniendo de estamanera un control total de la operación de tu sistema.

CAMBIO DE DIRECTORIO Y FECHA

Aparece al inicio, después de la ventana de Abrir empresa.
Desde el Menú Archivos, opción Fecha.

Elige un directorio de datos

Te permite indicar la ruta en la que se encuentran los datos de la empresa en la que vas a trabajar. Es importante que esta ruta sea siempre igual para la misma empresa,porque de otra manera habrá duplicidad de información y una posible pérdida de tus datos.

Elige fecha

Anota o selecciona la fecha de trabajo que el sistema tomará en cuenta para realizar los movimientos.

CERRAR EMPRESA

· Menú Archivos, opción Cerrar empresa

Esta opción sirve para terminar el trabajo con la empresa activa y poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa, no cierras elsistema.
Salir

· Menú Archivos, opción Salir.

Esta opción te permite terminar definitivamente la sesión del sistema.

CATÁLOGO DE INVENTARIOS Y SERVICIOS

· Módulo de Inventarios, Menú Archivos, opción Inventarios y servicios.

Este catálogo contiene toda la información sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa, tales como precios, claves de producto, líneas deproducto, existencias, impuestos, métodos de costeo, ventas anuales por producto, etc. La ventana de consulta que se despliega cuando eliges la opción de inventarios te muestra una lista de los productos que conforman tu inventario.

Agregar productos en el inventario

· Módulo de Inventarios, Menú Archivos, opción catálogo Inventarios y servicios/ Menú Edición / Agregar.

Consiste en añadirnuevos productos a tu inventario.
Cuentas con 4 carpetas para indicar sus características:

Clave del producto Antes de capturar los productos del inventario es importante que cuentes con una clasificación de claves de tus productos debidamente estructurada para facilitar la identificación de tus productos. El campo de

Carpeta Datos Generales

Campo Descripción

Clave del producto...