safimu-conta









MANUAL DEL USUARIO
CONTABILIDAD




CONTENIDO
INFORMACIÓN GENERAL 4
MODULO DE CONTABILIDAD 4
MENÚ ARCHIVO 4
Opción Tipos de Cambio: 5
Opción Niveles Contables 6
Opción Catálogo Contable 6
Opción Generador de Reportes 10
MENÚ COMPROBANTES 12
Opción Registro de Comprobantes. 12
Opción Aprobación de Comprobantes 23
Opción Reversión de Aprobación de Comprobantes24
Opción Aplicación de Comprobantes 26
Opción Interfaz Contable 27
MENÚ PROCESOS 41
Opción Consolidado Hacienda 41
Opción Cierre Mensual 43
Opción Liquidación Anual 45
Opción Cierre de Periodo 48
MENÚ CONSULTAS 49
Opción Saldos Mensuales 49
Opción Saldos de Cierre 51
Opción Saldos de Apertura 52
Opción Comprobantes por Documento 53
Opción Consulta Histórico de Interfaz 53
MENÚCONCILIACIÓN 54
Opción Equivalencias 54
Opción Carga de Estado de cuentas 55
Opción Estado de Cuentas del Banco 56
Opción Conciliación Bancaria 59
Opción Mantenimiento de Ajustes 62
Opción Cierre Conciliación 63






















INFORMACIÓN GENERAL

Barra general para el mantenimiento de todas las pantallas

Retroceder hasta el inicio de la tablaRetrocede un registro
Avanza un registro
Avanza hasta el final de la tabla
Deshacer los cambios recién efectuados
Ingresar un registro nuevo
Editar (modificar) un registro ya ingresado
Eliminar (borrar) un registro ya ingresado
Graba la información recién digitada
Se utiliza para buscar un registro ya ingresado
Salir del Subsistema

MODULO DE CONTABILIDAD

FUNCIONABILIDAD: Portratarse de un sistema integrado, la digitación de información se reduce en gran manera, ya que el registro de los hechos económicos es ingresado en este módulo, a partir de información proveniente principalmente de los módulos de tesorería, recaudación y presupuesto, siendo responsabilidad del contador verificar y/o ajustar la información proveniente de los otros módulos.

Las opcionesprincipales de este modulo son las siguientes:


MENÚ ARCHIVO
Utilizada para agrupar información general, catálogos, y codificación de datos q son de uso común.
El menú que se despliega es el siguiente:


Opción Tipos de Cambio:
Es la información correspondiente a un catalogo de tipos de cambio de monedas, asignándoles un valor de compra y venta, además de asignarle una fecha para el periodo devigencia.


El catalogo de monedas se debe crear en el modulo de Administración, menú Archivo, opción Mantenimiento tipos, grupo 407




Opción Niveles Contables


Aquí se define la estructura del código de la cuenta contable, esta tabla ya no deberá modificarse al menos se cambie la estructura por la DGCG
Estos datos se llevaran ya definidos en las instalaciones que sehagan del SAFIMU, por lo que no será necesario que se creen en cada Municipio.
Opción Catálogo Contable

El catálogo contable es el plan de cuentas de la contabilidad. Aquí se incorporan todas las cuentas que se han autorizado por la DGCG para cada municipalidad.
Los campos obligatorios son: Cuenta, Nombre, Naturaleza, Analítico, Estado, Descripción, Subcuentas y Último nivel.
Este catálogose instalara en las municipalidades con cuentas contables hasta el nivel 5 (Subcuenta), pudiendo las municipalidades desagregar estas subcuentas de acuerdo al funcionamiento propio de cada una de ellas.





Cuenta
Código contable autorizado por DGCG
Nombre
Descripción de la cuenta
Desc. Reportes
Es el nombre como aparecerá en los reportes, este puede ser más corto o más largo que elanterior, todo depende de que nombre queremos que aparezca en los reportes.

Naturaleza
Aquí seleccionara la naturaleza, por defecto esta la toma de la cuenta padre, aunque en casos especiales este puede cambiarse.

Analítico
Aquí elige si la cuenta aparecerá o no en el informe analítico.

Estado
Por defecto el valor inicial es Activa. Las otras opciones son:
-Inactiva
-Suspendida
En...