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RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA
Se comprende por ciencias administrativas como la aplicación estratégicamente hábil de los procesos y procedimientos científicos en todas las actividades humanas en el marco del desarrollo institucional. Es científica en cuanto que es el “conocimiento cierto de las cosas por sus principios y causas”; y, es arte, en cuanto que es la “virtud, disposición o habilidadpara hacer alguna cosa”.
Cualquier actividad formal personal y/o grupal, objetiva y racional que pudiera realizarse deba planearse y planificarse sobre la base de los principios básicos de la administración científica: Planeamiento, Organización, Ejecución y monitoreo, Evaluación, contrastación, y políticas de acción correctiva. No se puede hacer lo que se quiere sino lo que se debe. Debe pesarel planeamiento, la formalidad, el raciocino, la normatividad, no la subjetividad, las emociones, los sentimientos unipersonales. El involucramiento de los niveles de la organización es de vital importancia al momento de implementar estrategias.
Racionalización
Comprende a la alta dirección (Gerencia General) y una gran especialización y competencia, sin embargo requiere fundamentalmente deuna alta dosis de ética, moralidad y lealtad de quienes la apliquen. En cuanto doctrina con un plan de acción, involucra los sectores de la teoría: Ciencia, técnica y moral. La política, es el conjunto de principios fundados en la investigación científica (teoría, arte y práctica. Los elementos técnicos obedecen a un conjunto de normas regidas por el principio e la utilidad y de la optimizaciónde los recursos.
La naturaleza de las funciones
Son asesoras y ejecutivas. En cuanto a su función ASESORA, tiene como objetivo únicamente dar pautas y recomendaciones (estudio, análisis y propuestas) a las funciones de línea , y en la función ASESORA el ejecutivo es quien asume y toma decisiones, con carácter de inapelables, sobre las medidas a aplicarse ejecutar directamente sus labores.
Laaplicación de la racionalización se efectúa esencialmente en las labores de gestión, preguntándose, en primer lugar, cuál es la mejor manera de combinar estos recursos (recursos económicos: finanzas; recursos humanos: talento personal; administración del tiempo: Plazos; Comercialización: marketing; recursos materiales: logística).
Sin duda alguna, resulta ventajoso contar con una oficina deracionalización pues nos permitirá eliminar pérdidas de tiempo, sistemas de trabajo inadecuados, materiales y recursos inapropiados y nos permitirá un mayor aprovechamiento de los recursos y capitales.
La Racionalización Aplicada
Es el mecanismo racional que permite EJECUTAR y ORGANIZAR los lineamientos de la racionalización estratégica a nivel del estudio de casos, en empresas de bienes yservicios, así como en Instituciones educativas en general, con la finalidad de: a) Aumentar la eficiencia, b) Posibilitar la mejora, c) Constituirse en uno de los procedimientos fundamentales de la administración, y d) Utilizarse principalmente en las labores de gestión.
El funcionario y/o técnico de racionalización debe considerar ciertas reglas mínimas que le distingan en su función. El especialistatendrá que adoptar una actitud interrogativa, formulando de manera sistemática una serie de preguntas que resuman los aspectos principales del procedimiento: ¿Qué se hace?, ¿Para quién o quiénes? ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿En dónde?, ¿Cómo?, ¿Cuánto?, ¿Con qué? ¿Para qué?, ¿Con quiénes?, ¿En cuánto tiempo?, y ¿A quién debo informar?
Líneas Prioritarias de la oficina de racionalización
*Normatividad Institucional: formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF) de las entidades.
* Formalización estructural: se refiere a la formulación del Cuadro Analítico de Personal (CAP).
* Orientación de usuarios: es la formulación de directivas específicas para la elaboración de guías de servicio al público.
* Simplificación de procedimientos: emisión de normas relacionadas...