Sakamesta

4 Hoja de cálculo
4.1 Identifica el entorno de la hoja de cálculo

Una de las herramientas indispensables en cualquier espacio laboral es la utilización de hojas de cálculo para crear documentos con operaciones aritméticas en formato con caracteres específicos.
Microsoft Excel es uno de las mejores hojas de cálculo que existen actualmente en el mercado y una de las que se utilizan en oficinasy cibercafés, empresas, escuelas, etcétera. Por lo tanto será al que vamos a enfocar este manual.

Es importante conocer y saber identificar los elementos que componen la ventana de aplicación de la hoja de calculo Excel. Dichos elementos son etiquetados con los siguientes nombres.
IMAGEN
Excel nos permite cambiar la categoría de los datos, que tengan un significado y funcionalidad comonúmeros, texto, flechas etcétera.

Versión Office 2003
Una vez que se han ingresado los datos dentro de una hoja de cálculo en Excel, es necesario continuar dándoles una presentación adecuada y para ello podemos elegir los siguientes procedimientos:

Utilizando la barra de formato
Para realizar este procedimiento solo es necesario que te coloques en la celda correspondiente (celda actual) ypresiones el botón deseado.
1. FUENTE: Permite cambiar el tipo de letra actual por otro deseado.
2. TAMAÑO DE FUENTE: Permite elegir el tamaño (mas grande o mas pequeña.
3. NEGRITAS: Permite cambiar el aspecto de los datos a un tono más oscuro para resaltar tal información.
4. CURSIVAS: Esta opción hace que los datos tomen cierto grado de inclinación hacia la derecha(cursiva para hacerresaltar la información).
5. SUBRAYADO: Esta opción nos permite colocar debajo de los datos seleccionados una línea.
6. ALINEACION A LA IZQUIERDA: Permite colocar hacia el lado izquierdo del borde de la celda los datos contenidos dentro de eella.
7. CENTRAR: Permite colocar en el centro del ancho de la celda los datos dentro de ella.
8. ALINEACION A LA DERECHA: Permite colocar haciael lado derecho del borde de la celda los datos contenidos dentro de ella.
9. COMBINAR Y CENTRAR: Esta opción permite seleccionar un rango de celdas cualquiera y agruparlas de tal manera que se manipulen como si fuera una sola.
10. ESTILO MONEDA: Permite anteponer a las cantidades contenidas en una celda el signo de pesos y agregarle decimales.
11. ESTILO PORCENTUAL: Permite convertirlas cantidades de una celda en estilo porcentual y agregarle el signo correspondiente.
12. ESTILO MILLARES: Permite formatear los valores de una celda o estilo moneda, es decir, agregarle un punto y decimales.
13. ESTILO EURO: Permite anteponer a las cantidades de una celda el estilo euro de moneda y agregarle decimales.
14. AUMENTAR DECIMALES: Permite agregar mas decimales a lacantidad contenida en una celda.
15. DISMINUIR DECIMALES: Permite disminuir el numero de decimales a la cantidad contenida en una celda.
16. REDUCIR SANGRIA: Permite reducir la sangría (espacio o longutid) de una celda.
17. AUMENTAR SANGRIA: Permite aumentar la sangría (espacio o longitud) de una celda.
18. BORDES: Permite formatear (poner/quitar) los bordes (líneas alrededor) de unacelda o grupo de celda según tus necesidades o preferencias.
19. COLOR DE RELLENO: Permite cambiar el color de relleno (el color de fondo de un grupo de celdas) al color de tu preferencia.
20. COLOR DE FUENTE: Permite cambiar el color de los datos contenidos en una celda.

4. hoja de cálculo

4.1 Identifica en el entorno
Algunos elementos los puedes ocultar o visualizar en cualquiermomento en la versión 2007 puedes quitar o agregar iconos a la barra de herramientas acceso rápido.
Los palomeados son los que están visibles
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
*nuevo
Abrir
*Guardar

En esta ventana los puedes seleccionar el elemento que deseas ver


Algunas barras se pueden acomodar en diferentes posiciones para ello tienes que arrastrar...