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Elaboración de la sumaria de inventarios
La sumaria de inventarios es la hoja de trabajo que reúne los componentes de la cuenta de mercaderías en existencias, y le permite al auditor realizar ordenadamente su trabajo de revisión, así como reunir la información necesaria para formar su opinión profesional sobre la cantidad, el valor y la presentación de los inventarios en los estados financieros.Para confeccionar la Hoja de trabajo sumaria de inventarios, el estudiante utilizara una hoja de al menos ocho columnas, en la que realizara las siguientes anotaciones:
a. En el primer renglón del encabezado, el nombre de la empresa sujeta a la auditoria; en el segundo, “Sumaria de inventarios”; en el tercero, la fecha del corte de los estados financieros para efectos de la auditoria.
b. En elextremo superior derecho, de la hoja, con lápiz rojo, la letra que identifica la sección de inversiones “D”.
c. En la columna de referencia, el código que identifica cada una de las cuentas contables.
d. En la columna matriz, el nombre de cada una de las cuentas que integran la sección de inventarios.
e. En las columnas uno y dos, en el primer renglón del encabezado para títulos, abarcando lasdos columnas, “Saldos al”, y en el segundo renglón, en iguales condiciones, la fecha inicial, en este caso, “30 de setiembre de 20**”.
f. En las columnas tres y cuatro, en el primer renglón del encabezado para títulos, abarcando las dos columnas, “Saldos al”, y en el segundo renglón, en iguales condiciones, la fecha final, en este caso, “30 de setiembre de 20**”.
g. En las columnas cinco yseis, en el segundo renglón del encabezado para títulos, abarcando las dos columnas, “Ajustes y reclasificaciones”.
h. En las columnas siete y ocho, en el segundo renglón del encabezado para títulos, abarcando las dos columnas, “Final”.
i. En los espacios relativos al código de cuenta, nombre de la cuenta, saldos del periodo anterior y saldos del periodo que está sujeto a revisión, los datospertinentes para completar la sumaria de inventarios.
Las columnas destinadas a los ajustes y las reclasificaciones, así como las de los saldos finales, por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse allí surgen del trabajo que en adelante se efectué.
Otras indicaciones para completar la sumaria se irán suministrando conforme sea conveniente, de acuerdo con el grado de avance deldesarrollo del caso.
Uso del programa de auditoria para los inventarios
El programa de auditoria para la revisión de inventarios, es una lista de actividades que le indica al auditor las pruebas y los análisis que deben realizar en su verificación con el fin de que se cumpla a cabalidad con las normas y procedimientos de auditoria.
Una vez que el estudiante ha confeccionado la Sumaria deinventarios, deberá adjuntar el programa de trabajo relativo a estos activos, que se encuentra contenido en el apéndice de este texto, de tal manera que para utilizarlo el estudiante desprenderá la hoja corresponde (1hoja).
A esta hoja se le debe anotar, en el extremo superior derecho, la identificación mediante una “D”, con lápiz rojo, seguida por el número consecutivo que le corresponda, a partir de“1”.
Observaciones sobre la toma de inventarios
La toma de inventarios es la prueba de auditoria que consiste en una comprobación mediante la observación del levantamiento físico de los inventarios, e incluye la planeación, la disposición de los equipos de conteo, el análisis de la papelería que se va a utilizar, las formas de identificación de partidas contadas, la asignación de los precios decostos unitarios y globales por partida y, en general, todos los procedimientos que se utilicen.
Para confeccionar la Cedula de trabajo sobre la toma de inventarios, el estudiante utilizara una hoja de rayado común, en la cual realizara las siguientes anotaciones:
a. En el primer renglón del encabezado, el nombre de la empresa sujeta a la auditoria; en el segundo, “Sección de inventarios”; en...