Saliendo Del Capullo
Introducción
Este pequeño instructivo servirá para guiar al usuario a cargar un inventario físico a la base de datos del sistema de la empresa con elsistema administrativo MACRO-PRO, con el solo echo de seguir los pasos conforme la practica.
Resolverá las interrogantes del como hacerlo y en que momento, partiendo del vaciado de datos de lasmaquinas recopiladoras hasta arrojar las diferencias legitimas del inventario.
Queda sujeto a cambios.
1.1 Como vaciar datos de recopiladora (PT 630) a una (PC).
A) Instalar programa (PTCOM)
B) Conectar cable de datos a la (PT 630) y posteriormente a la (PC).
C) Ejecutar la aplicación (PT COM)
Nota: Se tendrá que seleccionar el modelo correcto de recopiladora y una vezseleccionado y que la aplicación la acepte continuar.
D) Ir a la barra superior de menú y dar clic en FILE/CONNECT.
E) Seleccionar el archivo creado por la (PT COM) llamado (INVENT.TXT) yarrastrarlo a una ruta seleccionada de nuestra PC. Por ejemplo: MIS DOCUMENTOS.
E) Esperar a que se termine la transferencia.
Nota: Si hay mas recopiladoras, repetir la operación de vaciadohasta tener el total de listados de artículos del inventario físico.
2.2 Como crear el (ARCHIVO DE INVENTARIO FISICO)
Concepto:
El archivo de inventario físico es el archivo que tienetoda la información recopilada con las maquinas utilizadas en el inventario.
Utilidad:
Con el archivo de inventario físico se trabajara en una hoja de Excel, solamente para reunir todoarchivo, listado que tenga que ver con la existencia de artículos en el almacén.
2.2.1 PROCEDIMIENTO
A) Ejecutar la aplicación (EXCEL).
B) Ir a: ARCHIVO/ABRIR/BUSCAR EL ARCHIVO DE INVENTARIOFISICO Y ABRIR EL ARCHIVO.
C) En el recuadro seleccionar la opción: (DE ANCHO FIJO).
D) Dar clic en siguiente hasta finalizar.
2.2.2 DOCUMENTO TOTAL
A) Depurar existencias en 0.
B)
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