salud dx

Manual de Organización

Administración
Portuaria Integral de
Quintana Roo

Chetumal, Quintana Roo.

Julio 2006

1

A. Presentación.
B. Génesis de la Entidad.
C. Visión.
D. Misión.
E. Objetivo.
F. Marco Jurídico.
G. Atribuciones de la Entidad.
H. Estructura Orgánica.
I.

Organigrama General.

J. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ATRIBUCIONES POR PUESTO

K. Principios de laOrganización
L. Glosario de términos.

2

A.

PRESENTACIÓN

Entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la
administración destacan el relativo a los manuales administrativos, ya que
facilitan el aprendizaje de la organización, por una parte, y por la otra,
proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las
unidades administrativas, fundamentalmente anivel operativo o de ejecución,
pues son una fuente de información en las cuales se trata de mejorar y orientar
los esfuerzos de un empleado, para lograr la mejor realización de las tareas que
se han encomendado.
En la empresa que se está implementado el sistema denominado “Balance
Scorecard”, es ocasión precisa y justificación para la elaboración de este
documento normativo que reúna losrequisitos metodológicos que pide la ciencia
de la administración y los lineamientos que señalan nuestras autoridades de
fiscalización.
Varios son los propósitos que la API persigue al contar con el manual de
organización entre los cuales citaremos:
1) Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del
plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
2)Facilita el estudio de problemas de organización.
3) Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones
necesarias en la organización.
4) Sirve como guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación
del personal clave.
5) Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás
de la organización.
6) Evita conflictos jurisdiccionales y layuxtaposición de funciones.
7) Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los
diversos niveles.
8) La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la
evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de
cada quién.
9) Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios
más antiguos.
10) Sirve como guía en eladiestramiento de nuevo personal.

3

Todo lo anterior permitirá dar sustento a las acciones y tomas de
decisiones dentro de la competencia de cada nivel jerárquico de donde se
podrá desprender la definición de procesos que se deben ejecutar en cada
puesto para delimitar las responsabilidades, además de poder dar seguimiento
a las fallas, o bien, las omisiones que puedan dañar o perjudicar la partesustantiva de la Administración portuaria Integral.

4

B.

GÉNESIS DE LA ENTIDAD

El día 17 de marzo de 1994, ante el Lic. Fernando A. Cuevas Pérez,
Notario Público No. 8, quedó constituida la Administración Portuaria Integral de
Quintana Roo, SA DE CV como una Empresa de participación estatal
mayoritaria, integrándose con un socio mayoritario que lo es el Gobierno del
Estado Librey Soberano de Quintana Roo, así como también con socios
minoritarios que lo son, los Presidentes Municipales de los Municipios de Othon
P. Blanco, Cozumel, Isla Mujeres, Benito Juárez y Solidaridad, del Estado de
Quintana Roo.
El día 30 de Junio de 1994, la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes, concesiona a la Administración Portuaria Integral de Quintana Roo,
SA DE CV. Por conductodel Presidente del Consejo de Administración, las
áreas y bienes ubicados en los puertos de Cozumel, Chetumal, Puerto Juárez,
José María Morelos e Isla Mujeres en el estado de Quintana Roo.
El día 28 de marzo de 2005 quedó depositado en la H. Junta Local de
Conciliación y Arbitraje del Estado de Quintana Roo, el Reglamento Interior de
Trabajo de la API, SA DE CV.
La encomienda principal de...