Salud Ocupacional Fedepalma

CIRCULAR 001 DE 2000
(enero 21)
Diario Oficial No 43.875, del 2 de febrero de 2000
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
Resumen de Notas de Vigencia
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DE: Dirección General de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales-Ministerio     de Trabajo y Seguridad Social.
PARA: Administradoras de Riesgos Profesionales, ARP, y Empresas del Sector       Público y Privado.
Asunto: Conformacióny funcionamiento de las brigadas de emergencia, trabajo      en alturas, espacios confinados, medidas de seguridad personal para actos violentos, prueba de embarazo, exámenes médicos ocupacionales, funcionamiento de los comités paritarios de salud ocupacional, ejecución de los programas de salud ocupacional, protección frente a la radiactividad y radiaciones ionizantes, protección frente asustancias químicas peligrosas.
Fecha: 21 enero de 2000
La Dirección General de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales, en uso de sus facultades, imparte las siguientes instrucciones y determinaciones a las Entidades Administradoras de Riesgos Profesionales, a Empresas Públicas y Empresas Privadas, con el objeto de garantizar el correcto funcionamiento y desarrollo del Sistema General de RiesgosProfesionales.
1- Conformación, adiestramiento y capacitación de las brigadas de emergencia. (planes de emergencia y evacuación, incendio, primeros auxilios, alarmas y controles):
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a todas sus empresas afiliadas en la conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas de Emergencia (alarmas y controles, evacuación, incendio yprimeros auxilios), y planes de emergencia, así como en el proceso de información y motivación a todos los trabajadores de las empresas sobre la importancia de dichas brigadas.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales disponen hasta el 31 de julio del año 2000 para realizar una campaña de conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas de Emergencia en todas sus empresas afiliadas, deacuerdo con los factores de riesgo y necesidades de las empresas.
A más tardar el día 1o. de agosto del año 2000, deberán entregar a la Dirección General de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales un informe del total de empresas capacitadas por ciudades o municipios, número de miembros en cada una de las brigadas constituidas, actividades, número de horas y periodicidad de la capacitación,entrenamiento, simulacros de evacuación, divulgación y una evaluación del impacto de esta campaña sobre los trabajadores mediante encuesta o cualquier otro medio que permita determinar la calidad y efectividad de esta actividad.
Después de realizada esta campaña, las Entidades Administradoras de Riesgos Profesionales deben realizar un seguimiento y capacitación permanente, con frecuencia de al menosuna campaña al año para todas sus empresas afiliadas y mantendrán los soportes o documentos actualizados para que el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social constate en cualquier momento si la capacitación, conformación y soporte de las brigadas de emergencia se está cumpliendo de la manera indicada y en relación con las necesidades.
Todos los años, con fecha límite 1o. de agosto, las ARPdeberán informar a la Dirección General de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales todas las actividades que han realizado en sus empresas afiliadas en relación con el soporte y mantenimiento de estas brigadas durante el año inmediatamente anterior.
Se recuerda que es obligación del empleador proveer y facilitar todos los medios necesarios para el cabal cumplimiento de sus obligaciones laborales enesta materia y para tal efecto deberá apoyarse en la asesoría que le brinde la ARP a la cual se encuentra afiliada la empresa. Bajo ninguna circunstancia la ARP podrá sustituir al empleador en el cumplimiento de sus obligaciones legales.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben requerir, instruir y recomendar por escrito hasta dos (2) veces a las empresas que no cumplan las normas o...