salud ocupacional

TRABAJO # 2

“El espíritu de grupo es el que le da a muchas empresa ventaja sobre sus competidores” (G. Clements). En la actualidad, una empresa ya no se compone de diferentes departamentos que funcionan de forma independiente, sino que se mira la entidad como un sistema, como un conjunto de procesos mutuamente relacionados para la consecución de un objetivo común. De esta manera, los procesosson complementarios, la información fluye constantemente a través de los procesos y se logra un mejor producto final y por ende mayor satisfacción del cliente externo.

Se dice que el departamento de producción es el proceso principal de una organización, pues es este el encargado de materializar las necesidades del cliente, transformar una materia prima y generar un producto final de acuerdoa las especificaciones establecidas, haciendo uso de las herramientas de la empresa. Sin embargo, es de saberse que el departamento de producción, no puede únicamente producir y producir sin tener en cuenta la demanda del producto, los costos de fabricación, la situación de la empresa; es decir el jefe de producción debe conocer la relación costo beneficio del proceso en cada una de las etapas,para que de esta manera se realice un producto conforme y con beneficios para la empresa y para el consumidor final.

Por consiguiente, se crea una relación entre el departamento/ proceso de producción y los demás departamentos /procesos de la empresa; cuando se habla de ventas, la relación se da mediante la oferta y la demanda, el departamento de ventas es el que está en constante intercambiocon el público en general, con los clientes externos y son los encargados de ofrecer los productos de la empresa y de traer las nuevas necesidades y expectativas para que la empresa mejore el producto ofrecido. Por ejemplo: si el mercado de calzado está demandando una referencia específica de zapatos para dama y no está demandando bolsos, la empresa debe generar una mayor oferta de este primerproducto y una menor del segundo, ya que la demanda se lo está mostrando; logrando así no tener excesos de inventarios y un movimiento constante de los productos elaborados. Por otra parte, si el departamento de producción tiene un nuevo producto, ventas es el encargado de promocionarlo y generar rotación del mismo.

De igual forma, el departamento financiero y el departamento de producción, serelacionan en la medida en que el financiero apruebe los gastos de operación y de fabricación de los productos y en la medida en que producción ejecuta el presupuesto que tiene, en la forma en que optimiza los recursos y disminuye los costos de fabricación, mediante la reducción de despilfarros, consecución de nuevos proveedores de materias primas, realización de mantenimientos preventivos evitandomantenimientos correctivos. Así mismo, el departamento financiero se encarga de generar las facturas de venta y de recoger el dinero que exista en cartera para iniciar nuevamente el proceso de fabricación; es decir los dos se alimentan de información para ejercer sus funciones de forma eficaz, eficiente y asertiva.

Ahora bien, un departamento que está directamente relacionado con todos losprocesos/ departamentos de la empresa es el de personal, talento humano o recurso humano, como se le conoce en las diferentes organizaciones. Sin embargo, acá nos enfocamos en la relación con la producción, por lo cual es indispensable que el departamento de personal conozca cuales son las habilidades y capacidades que requiere producción en los trabajadores de la planta, de esta manera se contratapersonal idóneo para la labor; de igual forma, la comunicación de las necesidades por parte del personal y por parte de la empresa, dan lugar a espacios para generar capacitaciones, metodologías de formación, creación de incentivos por cumplimiento a metas, entre otras, que generen satisfacción en el trabajador y un aumento de la productividad para la empresa.

De esta manera, he querido dar...