salud ocupacional



TRABAJO DE ARCHIVO.



PRESENTANDO POR: CAMILA GONZÁLEZ



TEMA: MUEBLES Y EQUIPOS PARA EL ARCHIVO



GRADO: 10-C3



PROFESORA: MARÍA BUITRAGO.



INSTITUCIÓN POLITÉCNICO FEMENINO DE SOLEDAD.


2
0
1
4
Unidad No.3 RECURSOS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
A. MUEBLES Y EQUIPOS PARA EL ARCHIVO
1.Archivadores, gabinetes o estanterías

Archivadores, gabinetes o estanterías.
Los archivadores de oficina son las carpetas que se utilizan en las oficinas para archivar documentos. Por lo que, en toda organización deben existir estos, para poder guardar y conservar todo tipo de documentos que puedan existir en ella. Se utilizan para poder clasificarlos según un sistema determinado en cada empresa, yasea alfabético, por asunto, geográfico, mixto, o cronológico. Un gabinete es una pieza en forma de caja de los muebles con puertas o cajones para almacenar artículos diversos. Algunos gabinetes están solos, mientras que otros se basan en una pared o se unen a él como un botiquín. Los gabinetes se hacen típicamente de madera o, cada vez más, de materiales sintéticos. Gabinetes de calidad comercial,que difieren en los materiales utilizados, se les llama trabajo de casos. Una estantería, estante, librería o librero es un mueble con tablas horizontales que sirve para almacenar libros, o en general; cosas.
























Clases de archivadores.
-Manuales:





-Mecanizados:


-Electrónicos:



-Horizontales:







-Giratorios:-Laterales:




-Cerrado:


-Abierto:

-Movible:


-Fijos:











2. Muebles y elementos para archivos intermedios, permanentes o especializados.
-Archivo vertical: El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódicos y otra información impresa. El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativosobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estos materiales pueden ser folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos o volantes, ponencias, resúmenes, láminas, fotografías, tarjetas postales, sobretiros*, boletines, fotocopias de materiales muy solicitados, o incluso, si se trata de libros deteriorados pero que aún son muy consultados, se puedeobtener una fotocopia de la sección o capítulo que se requiere para integrarla como un documento más de la colección del archivo vertical.





-Archivador Horizontal: Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde la vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a 5años y es consultado una vez por mes.



-Archivador Lateral: Los documentos se archivan uno al lado de otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas donde se colocan permanentemente.













-Archivador giratorio:
Esta forma se usa para el archivo de tarjetas rotatorias de cualquier tamaño y actualmente haymodelos manuales, la industria y a las finanzas.



3. Ficheros y tarjeteros
Fichero:
Un fichero o archivo es un sistema real o virtual de organización de la información mediante una clasificación determinada.
Se le llama fichero a un conjunto de información clasificada y almacenada de diversas formas para su conservación y fácil acceso en cualquier momento.
Un fichero puede ser un sistema dearchivos físicos contenidos en cajas u otros elementos de almacenamiento que forman parte de un conjunto mayor como una biblioteca o archivo público o privado. A menudo, el fichero utiliza una taxonomía o sistema de clasificación común para todos sus contenidos que permiten la búsqueda de datos específicos de forma rápida y sencilla. El más común es el orden alfabético por concepto o autor,...