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 Sistemas de cuentas por cobrar

  * Concepto y finalidad
Seguimiento de cuentas por cobrar es una parte esencial de la gestión de flujo de caja de su empresa.
Sin un flujo de efectivo constante, muchas pequeñas empresas tienden a pedir prestado más y más dinero para satisfacer sus necesidades de capital de trabajo.

La falta de capital de trabajo es laprincipal razón las pequeñas empresas fracasan.

El procedimiento de cuentas por cobrar se aplica generalmente en las empresas que imprimen sus recibos u órdenes   de cobro anticipadamente fijando una fecha límite de cobro para los deudores o cliente lo liquiden dentro  del lapso de tiempo establecido, hay variedad de empresas que cobran este servicio,
Las principales son:
  1. Suministro deenergía eléctrica
  2. Suministro de agua
  3. Servicio telefónico
  4. Servicio de transporte: aéreo, terrestre, marítimo, etc.




Cuando se tienen implantado un sistema computarizado al recibo o boleto, en el momento de cobrarlo, la persona responsable (cajero), estampa un sello que dice (pagado) y la fecha o bien la misma máquina impresora automáticamente al registrar el pago, imprime lacantidad pagada, la fecha, la hora, numero de factura y nombre de la persona que cobro; comprobante de entrega al cliente   y el que sirve como documento de pago.




Con el procedimiento de cuentas por cobrar se eliminan las cuentas   personales, las principales son: clientes deudores etc.

Ventajas del procedimiento de cuentas por cobrar:
  1. Permite mayor control de entradas en efectivo.  2. Como se efectúan cobros, sin la presentación del documento
  3. Se expide en el momento que mace el derecho de cobrar determinada cantidad de dinero

Desventajas del procedimiento de cuentas por cobrar:
  1. Que los cobros frecuentemente   sean parciales y se tenga que elaborar nuevas cuentas   con saldos de   las cantidades actuales.
 
2.   Ne se tiene la historia completa de losclientes, ya que estos se eliminan y no hay bases para conceder descuentos y otros estímulos   para promoción de ventas.



El procedimiento de cuentas por cobrar manual, se puede combinar para su mejor funcionamiento en el registro contable, los seguimientos documentos; póliza de diario para las operaciones mixtas o compuestas usando las cuentas puente, cuentas por cobrar y póliza de entrada decaja,
Con sus respectivos registros, o bien, la combinación de otros documentos que permitía tener mejor información y ahorro de recursos: financieros, tiempo y esfuerzo en beneficio de la empresa.


Diagrama de procedimiento de cuentas por cobrar

El módulo de cuentas por cobrar, se encuentra integrado a las Ventas, facilitando el acceso a la información. 
Por omisión el MasAdmin creaautomáticamente la Cuenta por Cobrar cuando en el módulo de Ventas asignamos el número de factura.
Para acceder al módulo de Cuentas por Cobrar, se hace clic en el botón Crédito en la parte inferior del formulario de la venta correspondiente, la fecha de vencimiento es calculada automáticamente ya que en el Catálogo de Clientes en los datos del Cliente correspondiente se puede especificar en númerode días de crédito que se otorga al Cliente:


En la parte superior del formulario de Cuentas por Pagar, se nos informa del Cliente y el Importe Total a cobrar.
En la lista de Cuentas por cobrar, en cada renglón se muestra el N° de Control de la venta, la factura y el consecutivo de documentos por cobrar de esa operación.El tipo de documento por omisión es Cuenta por Cobrar y se pueden seleccionar: Anticipo, bonificación especial, descuento, ajuste de precios, enganche o devolución.
La columna Fecha corresponde a la fecha en la que se creó el documento.


La columna Importe es donde se especifican las cantidades que se...