Salud
Páginas: 11 (2686 palabras)
Publicado: 14 de junio de 2012
PROCESO DEL SISTEMA DE ALMACEN
Un proceso es una secuencia de actividades que permite obtener un resultado final o intermedio que agrega valor al cliente. En la ejecución de un proceso se realizan tantas actividades materiales, informativas y financieras.
Otro concepto, pudiera ser una secuencia de pasos, tareas o actividades que transforman los inputs en un output. Un proceso de trabajoincorpora valor a los inputs transformándolos o utilizándolos para producir algo nuevo".
El sistema de almacenaje tiene como objetivo garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica. Las normas de inventario constituyen un instrumento de dirección fundamental para definir el volumen derecursos materiales que deben existir en un lugar determinado, para garantizar su buen desempeño.
El incumplimiento de las normas de control interno lleva aparejado mal desempeño de la organización y repercuten directamente en el mal manejo de los recursos y materiales inmovilizados en el almacén.
Misión
Almacenar los materiales y recursos garantizando el suministro oportuno de los productosrequeridos para asegurar las actividades productivas y de servicios además de lograr la calidad en el servicio, para satisfacer las necesidades del cliente.
|IV- Relación de procesos del servicio almacén |
|Código |Procesos |
|01 |Gestión de pedidos|
|02 |Gestión de inventario |
|03 |Recepción de mercancías |
|04 |Almacenaje |
|05 |Consolidación y desconsolidación|
|06 |Cross docking (*) |
|07 |Predespacho |
|08 |Despacho |
|09 |Tratamiento y control de envases y embalaje ||10 |Evacuación de desechos |
|11 |Auditoria |
Las interrelaciones que se pueden establecer entre los diferentes procesos pueden verse en la figura No.1
En cada uno de estos procesos se deben establecer larelación de actividades fundamentales que se realizan, determinando la información de entrada y de salida necesaria para implementar el control interno.
El control interno comprende el plan de organización, así como los métodos debidamente clasificados y coordinados, además de las medidas adoptadas en una entidad para proteger sus recursos, propender a la exactitud y confiabilidad de la informacióncontable, apoyar y medir la eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de los planes, así como estimular la observancia de las normas, procedimientos y regulaciones establecidas.
La implantación de las medidas de control interno y la realización sistemática de los controles conllevan a erradicar las deficiencias en el sistema de almacenaje, que redundarán en un incremento de la eficienciaeconómica y en la calidad.
LOS ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL INTERNO SOBRE LOS INVENTARIOS INCLUYEN
• 1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.
• 2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.
• 3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados,...
Un proceso es una secuencia de actividades que permite obtener un resultado final o intermedio que agrega valor al cliente. En la ejecución de un proceso se realizan tantas actividades materiales, informativas y financieras.
Otro concepto, pudiera ser una secuencia de pasos, tareas o actividades que transforman los inputs en un output. Un proceso de trabajoincorpora valor a los inputs transformándolos o utilizándolos para producir algo nuevo".
El sistema de almacenaje tiene como objetivo garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica. Las normas de inventario constituyen un instrumento de dirección fundamental para definir el volumen derecursos materiales que deben existir en un lugar determinado, para garantizar su buen desempeño.
El incumplimiento de las normas de control interno lleva aparejado mal desempeño de la organización y repercuten directamente en el mal manejo de los recursos y materiales inmovilizados en el almacén.
Misión
Almacenar los materiales y recursos garantizando el suministro oportuno de los productosrequeridos para asegurar las actividades productivas y de servicios además de lograr la calidad en el servicio, para satisfacer las necesidades del cliente.
|IV- Relación de procesos del servicio almacén |
|Código |Procesos |
|01 |Gestión de pedidos|
|02 |Gestión de inventario |
|03 |Recepción de mercancías |
|04 |Almacenaje |
|05 |Consolidación y desconsolidación|
|06 |Cross docking (*) |
|07 |Predespacho |
|08 |Despacho |
|09 |Tratamiento y control de envases y embalaje ||10 |Evacuación de desechos |
|11 |Auditoria |
Las interrelaciones que se pueden establecer entre los diferentes procesos pueden verse en la figura No.1
En cada uno de estos procesos se deben establecer larelación de actividades fundamentales que se realizan, determinando la información de entrada y de salida necesaria para implementar el control interno.
El control interno comprende el plan de organización, así como los métodos debidamente clasificados y coordinados, además de las medidas adoptadas en una entidad para proteger sus recursos, propender a la exactitud y confiabilidad de la informacióncontable, apoyar y medir la eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de los planes, así como estimular la observancia de las normas, procedimientos y regulaciones establecidas.
La implantación de las medidas de control interno y la realización sistemática de los controles conllevan a erradicar las deficiencias en el sistema de almacenaje, que redundarán en un incremento de la eficienciaeconómica y en la calidad.
LOS ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL INTERNO SOBRE LOS INVENTARIOS INCLUYEN
• 1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.
• 2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.
• 3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados,...
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