San Roque

ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA DE DULCES “SAN ROQUE S.A” DE LA CIUDAD DE LAMBAYEQUE
I. DATOS BÁSICOS:
a) Empresa: “SAN ROQUE” S.A
b) Giro del Negocio: La Empresa San Roque S.A. es una empresa que se dedica a la producción de dulces típicos de la región en el departamento de Lambayeque
c) Ubicación: Panamericana Norte KM. 780 Carretera Lambayequed) Teléfono: 074283456
e) Contacto: 074978878774

II. ORGANIGRAMA




















III. FUNCIONES DE LAS ÁREAS

A. DIRECTORIO
POR NATURALEZA.
La empresa SAN ROQUE S.A. como toda la sociedad mercantil, se constituye por escritura pública, inscrita en el registro de industria, inscrita en los registros públicos y superintendencianacional administración tributaria.
La escritura de constitución, es e contacto que establece derechos u obligaciones de los accionistas y de las personal designadas para la administración de la empresa.
Por el mayor monto de acciones se nombra al director gerente.
B. GERENCIA

ES RESPONSABLE DE:
 Convocar asamblea de accionistas una vez al año
 En nombre de los accionistas organiza y dirigela empresa
 Gira los cheques contra los bancos depositarios de los fondos de la fabrica
 Nombra a los jefes de secciones de fabrica
 Firma los contratos financieros y además actos en que interviene la fabrica
 Representante a la fabrica ante toda clase de autoridad
LINEA DE AUTORIDAD: Depende del Directorio
REQUISITOS MINIMOS: Tener mayoría de acciones
C. CONTABILIDAD

ES RESPONSABLEDE:

 Llevar en forma cronológica los documentos contables de la fabrica
 Analiza los precios de los productos en proceso para su venta.
 Determina el pago de los tributos.
 Actualiza el inventario y balance de la fabrica
 Determina el patrimonio de la empresa para financiar con la banca comercial
LÍNEA DE AUTORIDAD: depende directamente del Gerente
REQUISITOS MINIMOS:
FORMACION:Titulo de Contador Público Colegiado
EXPERIENCIA: No menor de 2 años ejerciendo la profesión.
D. ADMINISTRACION

ES RESPONSABLE DE:

 Administrar y optimizar la administración financiera de la Empresa y proporcionar la información contable adecuada con oportunidad para la toma de decisiones.
 Analizar y controlar la cuentas y los gastos, a fin de mantener liquidez en caja
 Organizar elinventario y el registro de los bienes muebles e inmuebles
LÍNEA DE AUTORIDAD: depende directamente del Gerente
REQUISITOS MINIMOS:
FORMACION: Titulo de Administrador
EXPERIENCIA: No menor de 3 años ejerciendo la profesión.
E. AREA COMERCIAL

 Mantener comunicación con todas las áreas
 Es intermediaria en toda operación de que realiza la empresa con respecto a ventas.
 Analizar ycontrolar la cuentas y los gastos, a fin de mantener liquidez en caja
 Organizar las actividades semanales de las sub áreas; marketing, ventas y exportación.



F. MARKETING

ES RESPONSABLE DE:

 Mantener comunicación con todas las áreas
 Conseguir información de todas las áreas, copilarla y distribuirla al público mediante publicidad o productos nuevos.
 Analizar y controlar lacuentas y los gastos, a fin de mantener liquidez en caja
 Organizar el inventario y el registro de los bienes muebles e inmuebles

G. VENTAS

ES RESPONSABLE DE:

 Llevar el control de los productos terminados.
 Realiza las ventas a sus distribuidores.
 Da cuenta de lo vendido al administrador.
 Controla al personal a su cargo.
 Se encarga de supervisar todas las ventas que hace laempresa, ya sea al mayorista o minorita.
 Verificar que los productos lleguen en buen estado a los puntos de venta; ya sean locales, o nacionales
 Dar los productos finales al área de exportación

H. EXPORTACIONES

ES RESPONSABLE DE:

 Exclusivamente hacer los contactos internacionales, y mantener los estándares de calidad y seguridad para que los productos puedan llegar en buen estado....