Sancion

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO CIVIL

1. NORMAS GENERALES

A) Los libros

- Los nacimientos, matrimonios y defunciones se harán constar, en la jurisdicción en que ocurran, en registros especialmente destinados a este objeto (C.C. Art. 445), que serán llevados por duplicado en tres libros: uno de nacimientos, otro de matrimonios, y el otro de defunciones (C.C. Art. 446).

- De acuerdo con lasentencia de la Sala Constitucional ya citada, los Concejos Municipales no son quienes entregarán a la Primera Autoridad Civil de los Municipios comprendidos dentro de su jurisdicción, los dos ejemplares de cada uno de los tres libros en los primeros quince días del mes de Diciembre de cada año, sino que será la Comisión del Registro Civil y Electoral quien tenga esa atribución. Para losmatrimonios que se celebren en el Concejo Municipal o en presencia de los demás funcionarios autorizados por la ley, cada Concejo llevará un libro destinado a ese efecto y entregará otro a cada uno de dichos funcionarios (C.C. Art. 447, encab.).
- Todos los libros deberán:
a) Estar en papel florete de orilla.
b) Contener en sus primeras hojas las disposiciones del Código Civil sobre las partidas que sehan de insertar y sus respectivos modelos.
c) Ahora bien, como los Concejos Municipales no serán quienes entreguen los libros no tiene sentido exigir que las hojas de ellos estén marcadas con el sello de ellos ni que lleven en la última hoja la constancia, firmada por el Presidente del Concejo, del número de folios que contenga el libro, del objeto de éste y del año en que ha de emplearse (C.C.Art. 447, apartes).

B) Partidas o actas:

- Las partidas se extenderán numerándolas sucesivamente en los libros respectivos, con letra clara, sin dejar espacios, salvándose específicamente al fin, de la misma letra y antes de las firmas, toda palabra borrada, interlineada o enmendada. No se podrán usar abreviaturas ni guarismos, ni aún en las fechas (C.C. Art. 449).

- Las partidas delestado civil deberán expresar (C.C. Art. 448):

a) El nombre y apellido del funcionario que las autorice, con la mención del carácter con que actúa.
b) El día, mes y año, en que se extiendan.
c) El día, mes y año, la hora, si es posible, y la casa o sitio en que acaeció o se celebró el acto que se registra.
d) Las circunstancias correspondientes a la clase de acto.
e) El nombre, apellido, edad,profesión y domicilio o residencia de las personas que figuren en la partida, como partes, declarantes o testigos.
f) Los documentos presentados (en los casos en que la ley exige presentación de documentos para levantar la partida).

- En ninguna partida se podrá insertar ni aun indicar, sino únicamente lo que la ley exige (C.C. Art. 451).
- Toda partida debe leerse a las partes y a lostestigos, expresándose al final de la misma haberse llenado esta formalidad (C.C. Art. 450).
- Las partidas deberán ser firmadas por:

a) El funcionario o persona autorizada, y su secretario;
b) Los testigos que sepan escribir;
c) Las partes que comparezcan y puedan hacerlo, y
d) Los declarantes, en su caso.

Deberá expresarse la causa por la cual deje de firmar cualquiera de los obligados a ello(C.C. Art. 448).

- Los documentos o comprobantes que se presenten para extender las partidas del registro, deberán ser firmadas en el acto por la parte que los presente y por el funcionario del Registro Civil, y, en su caso, por la persona autorizada para presenciar el matrimonio (C.C. Art. 452).

- Si después de cerrados los libros, quien los lleva recibe partidas que debían insertarse enellos, hará la inserción en los libros nuevos; y avisará inmediatamente al Juez de Primera Instancia, a quien enviará en la misma oportunidad la partida que sirvió de original (CC. Art. 453). Corno se observa esta disposición no se refiere al caso cje que se trate de redactar una partida, sino al caso de que una vez redactada sea necesario por mandato de la ley insertarla, en otros libros.

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